Definicion de analisis de puesto

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5.1.1 : Diseno y analisis de puesto
Definición de análisis de puesto
El análisis de puesto es definido como el  procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluacióny organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”

ELEMENTOS DEL ANALISIS DE PUESTO.
El analisis es un metodo logico en general. Consiste en desmenusar un todo integradocon la finalidad de estudiar cada una de sus partes, asi como las relaciones existentes en cada una de ellas. Por ende, el analisis de puestos se estudian basicamente: las tareas realizadas, losrequerimintos para efectuar con éxito y las condiciones bajo las cuales se llevan a cabo.
a) La identificacion. Aquí se incluyen los datos siguientes: nombre del puesto, ubicación dentro de la estructura, nombre del puesto inmediado superior, nombre de los puestos que dependen de el, salario asignados, claves y otros datos importantes para poder localizarlo dentro de la estructura organizacional.
b) Ladescripcion.en esta secion del analisis se detallan las tareas efectuadas en el puesto. Consta de dos partes: la descripcion general y la descripcion especifica. En la primera se reseñan las acciones principales ( se busca caracterizar al puesto con ellas y darles una denominacion), las cuales se desglosan en la segunda. En esta segunda, con frecuencia se sigue un ordenamiento: importancia de cadatarea, cronologia de cada una, frecuancias, etapas del proceso administrativo, etcetera.
c) Los requerimientos. Aquí se mencionan los requisitos para desempeñar con éxito el puesto, al menos esta es la finalidad. En la practica, sin embargo , se colocan en este inciso los aspectos facilmente detectables: edad, sexo, nivel de estudios y otras facetas demograficas. En realidad esta determinacionresulta con frecuencia bastante subjetiva.
d) Responsabilidad. Bajo este rubro se incluyen las diversas areas bajo su obligacion, prestando especial atencion a ls daños ocacionados en caso de no desempeñar adecuadamente su trabajo. Las categorias mas comunmente empleadas son: bienes (maquinaria, dinero y valores, instalaciones, etc.), relaciones (supervision otorgada, contactos externos, etc.),informes (confidicialidad, periodicidad, e importancia de los mismos) y asi sucesivamente.
e) Condiciones. Se incluye aquí tres aspectos trascendentales: ambiente fisico (temperatura, iluminacion, humedad, ventilacion, etc.), esfuerzo (tension mental, fijacion visual, tipo de movimientos, esfuerzo muscular, etc.), y riesgo de trabajo (enfermedades profesionales y accidentes de trabajo)BENEFICIOS DEL ANALISIS DE PUESTO
Las aportaciones que brinda el análisis de puestos se pueden traducir en beneficios para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de personal.
A continuación señalaremos los más importantes:
Para la empresa:
Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de puestos y funciones.
Ayuda a establecer y repartirmejor las cargas de trabajo.
Sirve de base para la promoción y ascenso.
Se pueden fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.
En general ayuda a la coordinación y organización de las actividades de la empresa de una forma más reciente.
Para los supervisores:
Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que les permite planear ydistribuir mejor el trabajo.
Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que debe hacer y cómo debe hacerlo.
Les facilita buscar al trabajador más apto para alguna labor accidental y opinar sobre ascensos, cambios de métodos, etc
Evita problemas de interferencia en las líneas de mando y en la realización del trabajo.
Para el trabajador:
Le ayuda a conocer con precisión lo que...
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