Definicion del puesto

Definición de Puestos
Al echar a andar nuestro negocio es importantísimo tener bien estructurada la forma en la que se
van a distribuir las actividades entre el personal que colabora o colaborará en nuestra empresa.
En toda organización existen dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de lo que se
hace y la estructura quien lo hace.
La definición de cada puesto de trabajo es elnexo de unión entre estas dos estructuras. En función
de aquello que hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la
persona que ocupe el puesto de trabajo.
Los términos "Análisis de puestos de trabajo", "Descripción de puestos de trabajo" y
"Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo" son habitualmente utilizados para la óptima
creación de un puestodeterminado; por lo que conviene establecer, al menos de forma teórica,
una diferenciación conceptual:
• Análisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtención de información acerca de los
puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.
• Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge la información obtenida por
medio del análisis, quedando reflejada de estemodo, el contenido del puesto así como las
responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
• Especificaciones del puesto de trabajo: está relacionado con los requisitos y
calificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel
de estudios, experiencia, características personales, etc. Estos requisitos emanan de forma
directa del análisis y descripción delpuesto.
Una correcta delimitación de puestos determina el conjunto de unidades impersonales de trabajo
que detallan las tareas y deberes específicos de cada función, a la vez que enumera el conjunto de
aptitudes, habilidades, preparación, experiencia y nivel educativo de quien aspire a ocupar el
puesto.
Esta integración de un conjunto de definiciones de puestos, la pondremos en un documentode
trabajo que tiene por objeto describir los perfiles del equipo de un negocio, empresa, unidad o área
determinada.
Con el paso del tiempo, la empresa deberá definir las distintas funciones, los diferentes contenidos
de trabajo, grado de responsabilidad, complejidad de la tarea y los requisitos mínimos para cada
puesto a cubrir en los distintos niveles de la organización.
También se deberáponer especial énfasis en delimitar los distintos procesos y normas de trabajo,
asignando las tareas y pre pautando las interrelaciones laborales formales requeridas para el
ejercicio eficiente. De esta forma, se busca estandarizar mínimos elementos procesales que faciliten
el desempeño y promuevan una mayor disponibilidad de tiempo para ser aplicado a una acción
creadora y efectiva. Así, secumplirán con los objetivos pautados y el desarrollo organizacional.
Un modelo eficiente de definición de funciones debe atender a 5 etapas consecutivas:

1. Conocimiento de la realidad actual de la empresa: supone la realización de un proceso de
análisis interno que nos permita conocer la cantidad de puestos de trabajo y las relaciones
existentes entre ellos.
2. Recolección de lainformación: cada puesto requerirá una indagación particular y para ello
la elaboración de las herramientas de recolección particular en la que se evalúen los siguientes
puntos:
•

Grado de discrecionalidad para tomar decisiones.

•

Responsabilidad del puesto.

•

Condiciones de trabajo.

•

Riesgo de trabajo.

•

Adiestramiento necesario.

3. Diseño de puestos: Con la información quese cuenta en el estudio anteriormente se tienen
que diseñar los puestos que van a formar parte de nuestro negocio de acuerdo a las necesidades
que se tengan y además de que sean eficaces para que se obtenga éxito en nuestro negocio.
4. Correspondencia con la realidad actual: Los puestos dentro de nuestra empresa tiene que
ser de acuerdo a la realidad, a la situación en la que se encuentre...