Departamentalización

INTRODUCCION

Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricación requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor precisión si no que también, puede hacer responsables a los distintos departamentos de loscostos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. En empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de producción.
El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. Esto implica el decidirno solamente el número de departamentos de producción que habrá sino también el número de departamentos de servicios que se van a tener Departamento de producción.

DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS

Todos los costos en que se incurren en la producción de un artículo se contabilizan en el sistema de contabilidad de costos. Generalmente, se puede afirmar, que el estado de costo de mercancíasvendidas es el producto final de este sistema. La contabilidad de costos acumula el material, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación mediante centros de costos. Por ejemplo, un departamento o una máquina puede ser un centro de costo. Todos los costos en que se incurren en el departamento o en la utilización de la maquina se reúnen así bajo un título de centro de costo, talcomo máquina 300.

Hasta ahora, la tarea más pesada de la contabilidad de costos es la asignación de los costos indirectos de fabricación o gastos indirectos generales. Los costos asociados con los impuestos al patrimonio, los departamentos de servicio y mantenimiento, el personal, la supervisión, los servicios generales, etc. Deben ser distribuidos al respectivo centro de costo. Las basesutilizadas más comúnmente son el costo de mano de obra directa y las horas de mano de obra directa. Una descripción de estas bases se muestra a continuación.

Categoría de los gastos generales Base de descripción
Impuestos Espacio ocupado
Calefacción, luz, energía. Espacio, uso, numero de salidas, horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa, horas máquina.
Ingresos, compras Costo demateriales, numero de periodos, numero de artículos.
Personal, taller de máquinas Horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa.
Mantenimiento de instalaciones Espacio ocupado, costo de mano de obra directa.
Computadoras en manufactura Numero de transacciones, tiempo de procesamiento.
Desarrollo de programas Ciclos de tiempo

La mayoría de las distribuciones se llevan a caboutilizando una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación, que se calcula utilizando la relación

Razón de costos generales = costos generales estimados / nivel estimado de base

Como la automatización se incrementa, el número de horas de mano de obra directa para manufacturar un producto o completar un servicio, decrece sustancialmente. Cuando no hace mucho de 35 a 50% del costofinal de un producto estaba representado por mano de obra, ahora en gran porcentaje de la industria, el componente de mano de obra es de 5 a 15%. La utilización de horas de mano de obra directa para la distribución de los costos indirectos de fabricación no es apropiada.

Ejemplo

Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la producción de sujetalibros. Obtienela siguiente información del presupuesto del último año, para las tres máquinas utilizadas en la producción de este artículo.

Fuente de costo Base de distribución Nivel de actividad estimado
Máquina 1 Costo mano de obra $ 10.000
Máquina 2 Horas mano de obra 2.000 horas
Máquina 3 Costo de materiales $ 12.000

Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricación para cada maquina...