DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS

La departamentalización de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y registrar los costos de materiales directos, MOD y costos generales de fabricación para cada orden de producción) de costo por departamento; es aplicable a empresas pequeñas que laboran su producto en un solo departamento productivo. Sin embargo en grandes entidades, nosolamente se encuentran departamentos productivos sino que también existen departamentos de servicios. Estos últimos, tienen por fin servir a los departamentos de producción y dentro de su labor incurren en un conjunto de costos que obviamente tienen que ser absorbidos por los departamentos productivos, para que allí sean asignados al producto procesado.
Cuando se menciona la departamentalizaciónse sigue el mismo procedimiento visto hasta ahora en el sistema de órdenes de fabricación, solo que en esta situación, el trabajo se va a duplicar o triplicar si es que son dos o tres los departamentos productivos. La situación es bastante sencilla, los costos de material directo se le asignan al departamento que incurre en ellos. La mano de obra, se carga en el departamento en que se incurre,solo es necesario tener una tarifa de mano de obra para cada departamento y en el reporte de tiempo se debe indicar el total de horas hombre laboradas, el producto en que se empleó ese tiempo y el departamento que lo utilizo. Esta situación no ocurre con los costos indirectos de fabricación, ya que en este caso se hace necesario efectuar la distribución de la carga fabril de los departamentos deservicios entre los departamentos productivos, proceso que se denomina distribución secundaria y que se verá con detalle más adelante.
Antes de iniciar el estudio de la carga fabril, es importante clarificar los conceptos de departamentos productivos y de servicios, para ello se debe tener presente lo siguiente:
TIPOS DE DEPARTAMENTOS:
DEPARTAMENTO DE COSTO
Si la empresa es de cierta magnitudy sobre todo cuando el proceso de fabricación requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos.
De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor precisión sino que también, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permitecontrolar los costos. En empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de producción.
El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. Esto implica el decidir no solamente el número de departamentos de producciónque habrá, sino también el número de departamentos de servicios que se van a tener
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricación real del producto terminado. En algunas compañías se puede distinguir claramente los departamentos de producción.
Por ejemplo, undepartamento inicial que diseña y elabora los patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fábrica, así que son tres departamentos de producción.
DEPARTAMENTO DE SERVICIO.
Así como ninguna fábrica puede operar sin departamento de producción,a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios. Aunque no estén directamente conectados con la fabricación del producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. A continuación se da una lista parcial de los servicios que podrían...