Depuración de mails obsoletos

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Depuración de Mails Obsoletos

El correo electrónico es una herramienta importante del trabajo, que nos permite comunicarnos fácilmente, no obstante, es necesario, mantener la información relevantede nuestros contactos, por eso a continuación se muestra tips para la depuración de correos obsoletos:

1. Medir el Tamaño de Buzón.
2. Formas de reducir el tamaño del buzón

1. Medidor deTamaño de Buzón Microsoft Outlook

En Microsoft Outlook podemos calcular el tamaño de nuestro correo así como el tamaño total de nuestro buzón.
 
Hay que seguir los siguientes pasos:
 [pic]Escoger en la opción Limpieza de buzón:

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[pic]Ir a la opción ( Ver tamaño del buzón / Haz Clic Aquí ) :

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[pic]Obtenemos el tamaño de cada carpeta y el total

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Recordamos que los buzones del personal  de la empresa deben limitarse y precisan de una cierta organización de nuestro buzón. Se recomienda mantener el buzón por debajo delos 150 MB.
2. Formas de reducir el tamaño de nuestro buzón
[pic]La mayoría de los mensajes ocupan poco, lo que ocupan son los mensajes con grandes archivos adjuntos. Si solo nos interesa el archivopodemos guardarle en nuestro equipo y luego borrar el mensaje.
[pic]Podemos eliminar mensajes obsoletos o que ya no tienen interés
Procedimiento de eliminación

En el Outlook, la sección de...
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