Derecho Notariado. Documento E Instrumento Publico

EL DOCUEMENTO
DOCUMENTOS
Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propósito. En la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente.
DOCUMENTOS PRIVADOS
Son los documentos elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.
DOCUMENTOS PRIVADOS
Elaborados y firmados por un funcionarioen el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este último es más conocido como instrumento público.

EL INSTRUMENTO PÚBLICO
ETIMOLOGÍA
Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
DEFINICIÓN
Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar laeficacia de sus efectos jurídicos.
FINES
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento público:
1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3.- Ser prueba pre constituida;
4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.



TEORÍA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUIDA
El instrumento público es prueba pre constituidaya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que está en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.
CARACTERES
Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.
a) Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que de estavirtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
b) Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislación produce fe y hace plena prueba;
c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para todos y contra todos;
d) Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no searedarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni revocable;
e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título ejecutivo; y
f) Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento original queda en él.
VALOR
El Instrumento Público tiene valor formal yprobatorio:
a) Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone; y,
b) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

CLASES
La primera clasificación es de Principales y Secundarias; y la segunda es Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo.

a) Principales y Secundarias:
a.1. Principales: Las que van dentrodel protocolo, como condición esencial de validez;
a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.
b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:
b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
b.2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas de copias de documentos.
Los asuntosde Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.
ESCRITURAS PÚBLICAS
Definición: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactos.

Clasificación:
En todo documento encontramos: 1.- El acto documentado (negocio);2.- El acto documentador (el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el resultado de lo escrito (el instrumento).
Cuando estos tres hechos en sí distintos se unen, estamos ante el primer caso in continenti, ya que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad con su contenido. En el segundo caso, Ex intervallo, los tres hechos pueden estar dispersos: 1) el acto documentado,...