Desarrollo De La Coleción

Gómez Hernández, J. A. Gestión de bibliotecas Murcia: DM, 2002

TEMA 8: EL DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
1. OBJETIVOS 2. CONTENIDOS BÁSICOS 2.1. Gestión y desarrollo de colecciones. 2.1.1. Introducción al concepto. 2.1.2. Objetivos de la gestión de la colección 2.2. La selección 2.2.1. Orientaciones cuantitativas 2.2.2. Diversidad, demanda y calidad 2.2.3. Criterios para la selección y fuentes2.2.4. El expurgo 2.3. La adquisición. Modalidades de incorporación de fondos 2.4. El proceso de adquisición 2.5. Registro y sellado. 2.6. Evaluación de colecciones. 2.6.1. Indicadores de evaluación de la colección, Programa de Análisis de Bibliotecas (PAB- España). 3. CUESTIONES DE REFLEXIÓN, APLICACIÓN, Y EVALUACIÓN 4. BIBLIOGRAFÍA

1. OBJETIVOS Con este tema comienza un bloque temático dedicadoa la gestión de colecciones, entendiendo el término en un sentido amplio. En relación con la colección, en primer lugar debemos conocer la importancia y los procedimientos de formación y desarrollo de las colecciones, abarcando aspectos como la selección, el expurgo, la adquisición, las fuentes para los distintos procesos, así como una introducción en la importancia de la gestión de colecciones ysu evaluación. 2. CONTENIDOS BÁSICOS 2.1. Gestión y desarrollo de colecciones. 2.1.1. Introducción al concepto. Hablamos de gestión o desarrollo de la colección para referirnos a todo lo relacionado con su planificación, su formación, evaluación y mantenimiento. Abarca varias actividades como la determinación de los criterios de selección, evaluación de necesidades, proceso de adquisición,estudios del uso de la colección, evaluación, conservación, cooperación para compartir recursos, conservación y expurgo. Hoy se da gran importancia a la evaluación y a la gestión, y no solo al crecimiento. La colección exige un proceso organizativo amplio, ya lo llamemos gestión o desarrollo. No acaba cuando se pone el libro en un estante: debe evaluarse su uso, su vigencia, su estado de conservación,su retirada. etc. Debe haber un plan coordinado con todas las áreas de la gestión bibliotecaria. Debe estudiarse el periodo de conservación, cuidar la calidad, uso que se dará. Desde la selección, incorporación, servicio y relegación. Todo ello se debe concretar en un programa acordado por la biblioteca de acuerdo a sus fines: debe ser escrito, accesible y revisable regularmente, aunque puedenhacerse planes plurianuales. El programa de desarrollo de la colección contendrá los objetivos respecto a la

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colección, su amplitud, formatos, los recursos económicos, los criterios de distribución presupuestaria, la descripción de los procesos de gestión a aplicar, los planes de cooperación y evaluación, etc. Por todo elloeste programa será el instrumento de los bibliotecarios para actuar, evaluar, cooperar, utilizar criterios correctos de selección, establecer prioridades de catalogación, conversión retrospectiva y conservación, etc. Las colecciones son soporte fundamental de los servicios de la biblioteca. De modo sinónimo se habla normalmente de fondo bibliográfico, pero el término colección es preferible. Fondopuede ser un término más de conservación, de archivo. En todo caso, sobre la colección se vuelca la mayor parte del trabajo de los bibliotecarios, para dar los servicios: El bibliotecario forma, desarrolla y mantiene la colección mediante la selección, el pedido, la comprobación, el registro, encuadernación, restauración, reproducción, expurgo, de la colección. La organiza, mediante lacatalogación, la distribución por materias, la colocación en una sección.... Y la difunde mediante los catálogos, la circulación de fondos a través del préstamo o la reproducción. La colección es un organismo vivo. El personal para la gestión de colecciones debe ser un buen conocedor de los objetivos de la biblioteca y de los materiales, en relación con todos los servicios de la biblioteca. No hay una...