Desarrollo empresarial

4.1 TRÁMITES Y OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO

1. Nuestra compañía ECOMPANY va a tratar se una sociedad limitada en materia de sociedades mercantiles donde los socios vamos a ser nosotros cuatro (diego rozo, carolina Chinchilla, Leónidas Sánchez y Alejandro Hernández.) En donde cada cual va a hacer su aporte de acuerdo a lo estipulado en el contrato.
2. para la creación de nuestra sociedad loprimero que debemos hacer es el registro mercantil de la agencia en la cámara de comercio del lugar donde va funcionar, a través de un formulario Registro Único Empresarial especial donde se consignan datos importantes de la sociedad y de la agencia como su dirección, teléfonos, actividad económica y situación financiera, entre otros. Esto se debe presentar una solicitud de matrícula y de registrode los documentos de apertura en la cámara de comercio con jurisdicción acá en Bogotá que es donde vamos a colocar a funcionar nuestra empresa.
La agencia debe matricularse dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura.
Para inscribir y matricular nuestra empresa tenemos que allegar los siguientes documentos relacionados a continuación
* Allegar copia auténtica del documento donde sedecidió abrir la agencia (acta, escritura, documento privado etc.)
* Remitir acta donde conste la decisión de apertura de la agencia que debe provenir del órgano social competente, sea éste la junta de socios, la asamblea de accionistas o junta directiva, de acuerdo con los estatutos sociales. El acta debe estar autorizada con la firma del secretario de la reunión o del representante legal oautenticada ante notario público. (Se sugiere consultar la guía para la elaboración de las actas).
* Si la decisión proviene del representante legal de la sociedad, en ejercicio de sus facultades, solamente se debe presentar el formulario de matrícula mercantil firmado por él mismo.
* Entregar copia auténtica del documento donde se realizó el nombramiento del administrador o factor de laagencia y las facultades asignadas. Debe indicarse el nombre, apellidos e identificación y la aceptación al cargo. También se podrá enviar copia auténtica del contrato de preposición (ver guía del Registro mercantil sobre el tema.)
* Hacer entrega de certificación de existencia y representación legal de la sociedad propietaria o casa principal.
* Verificar que no exista registrado unnombre igual o similar al que se va a utilizar la agencia. Ver consulta de nombres. :
* Nombre de la agencia
* Nombre completo de la entidad propietaria de la agencia, de acuerdo como figura en certificado de existencia y representación.
* Información de la dirección comercial.
* Información de la dirección de notificación judicial.
* Actividad mercantil.
* Información correctade los códigos CIIU.
* Valor de los activos de la agencia.
Tenemos que realizar los siguientes pagos
* Cancelar el valor de los derechos de inscripción por el acto que decretó la apertura de la agencia, del contrato de preposición, según el caso.
* Cancelar el valor de los derechos por la matrícula mercantil de la agencia, los cuales liquidará el cajero, con base en el activo quese diligencien en el formulario de la agencia.
* La inscripción del documento donde se decreta la apertura de la agencia causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá, el cual se cobra como un acto sin cuantía.
Este rubro no se causará:
Si se aportaron bienes inmuebles a los activos de la agencia. En este caso debeanexar documento que acredite la cancelación del impuesto de registro en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos,
Si el documento fue inscrito en la cámara de comercio donde funciona la casa principal, por lo que debe remitir copia del recibo del pago del impuesto de registro del documento de apertura.


3. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE LA EMPRESA:

Presentar las declaraciones...