DESARROLLO
KPI = Key Performance Indicator = Indicadores clave del desempeño.
INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
Estos indicadores están diseñados en función de evaluar y mejorar continuamente la gestión de compras y abastecimiento como factor clave en el éxito de la gestión de la cadena de suministro de SINOMAQ SA, donde se pueden controlaraspectos del proceso de compras como de las negociaciones y alianzas estratégicas hechas con proveedores.
EVALUACION DE PROVEEDORES
Objetivo General
La siguiente norma tiene por objeto, conocer y controlar el precio, condición de pago, calidad y plazo de entrega de los proveedores.
Objetivo Específico
Controlar el precio, condición de pago, calidad y plazo de entrega de losproveedores y el nivel de integración con los mismos.
Definición
Número y porcentaje de Proveedores Evaluados.
Cálculo
Valor = (Proveedores Evaluados)/(Total de Proveedores ) = 39/145 = 27%
Periodicidad:
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable:
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.
Fuente de información:
Maestros de proveedoressuministrados por el departamento de sistemas de la empresa.
Áreas que recibe el indicador:
El indicador se presenta a la dirección administrativa, dentro cinco primeros días de cada mes.
Impacto
Costes de implantar controles adicionales en la recepción de productos provenientes de proveedores no evaluados y riesgos de nivel de servicios inadecuados, con implicaciones como: costo deretornos, costo de volver a realizar pedidos, costo de inspecciones adicionales de calidad, pérdida de ventas, etc.
Gráfico del indicador
MES INFORMACION A INGRESAR
ORDENES DE COMPRA CUMPLIDAS ORDENES DE COMPRA GIRADAS VALOR INDICADOR
ENE 163 180 91%
FEB 194 208 93%
MAR 276 311 89%
ABR 138 176 78%
MAY 275 324 85%
CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS
ObjetivoGeneral
La siguiente norma tiene por objeto describir las características para el cálculo, manejo, control e interpretación del indicador calidad de pedidos generados.
Objetivo Específico
Controlar la calidad de los pedidos generados por el área de compras.
Definición
Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso o sin necesidad de información adicional.
CálculoValor = Pedidos generados sin problemas x 100
Total pedidos generados
Periodicidad:
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable:
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.
Fuente de información:
Solicitar al departamento de sistemas un listado de pedidos generados durante un rango detiempo acordado para el análisis y un reporte de pedidos generados con problemas.
Áreas que recibe el indicador:
El indicador se presenta a la dirección administrativa, dentro cinco primeros días de cada mes.
Impacto
Costos de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos como: costo de lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras paraidentificar y resolver problemas, incremento del costo de mantenimiento de inventarios, pérdida de ventas, entre otros aspectos.
Gráfico del indicador
MES INFORMACION A INGRESAR
PEDIDOS SIN PROBLEMAS PEDIDOS GENERADOS VALOR INDICADOR
ENE 180 180 94%
FEB 208 208 96%
MAR 311 311 93%
ABR 176 176 91%
MAY 324 324 93%
VOLUMEN DE COMPRA
Objetivo General
Lasiguiente norma tiene como objetivo controlar el crecimiento en las compras.
Objetivo Específico
Controla la evolución del volumen de compra en relación con el volumen de venta.
Definición
Porcentaje sobre las ventas de la unidad monetaria gastada en compras.
Cálculo
Valor = Valor de compra
Total de ventas
Periodicidad:
Este...
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