Descripcion del sistema de cuentas por cobrar

DESCRIPCION DEL SISTEMA

FYSDO, S.A. DE C.V.

SISTEMA DE CONTROL DE: “CUENTAS POR COBRAR”

El presente trabajo tiene como objetivo el diseño de un sistema de Control de Cuentas por Cobrar, elsistema se hará con el objetivo de llevar un control de las cuentas por cobrar, a quien se le da al crédito, fecha y condición de pago de una vez llevar el control de saldos de cada cliente.SITUCIÓN ACTUAL


En los archivos que maneja la empresa se tienen el problema con el control de los clientes tal razón hace una pérdida de tiempo a la hora de ordenar los clientes y a la hora deregistrar el abono para la disminución de saldos.










CICLO DE VIDA DEL SISTEMA


En este punto veremos el ciclo de vida del Sistema de Control de Cuentas por Cobrar.


I.IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

EMPRESA: FYSDO, S.A. DE C.V.
SISTEMA DE CONTROL DE: “CUENTAS POR COBRAR




PROBLEMA CAUSA EFECTO SOLUCION
*Incontrol de saldo de créditos. *No hay un control en el manejo decréditos *Perdidas por exceso de cuentas incobrables *Establecer un control de límites de crédito y disminución de créditos
*Exceso de cuentas incobrables *no hay un control en el manejo de pagos*Reducción del inventario *Establecer un control de recuperación de cuentas incobrables
*Falta de información sobre el cliente *Establecer un control de información sobre los clientes
*Saldosmoratorios *No hay un control en las cuentas con moras *Establecer un control para los saldos moratorios









II. DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS

FYSDO, S.A. DE C.V.
MANUAL DEREQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:
• Control en el listado de clientes
• Que se registren los créditos otorgados
• Que se registren los abonos
• Quecontrole la mora
• Reporte de saldos y moras
• Que genere cuentas de cobro según la mora
• Establecer categorías de clientes


III. IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS

FYSDO, S.A. DE C.V....