Descripcion puestos

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del Puesto: Jefe de Compras
Departamento: Construcción
Jefe Inmediato: Dirección Regional
Demás puestos a los que reporta: Gerente de Construcción, Gerente de Administración
Puestos bajo su mando: Bodeguero (1)
No de personas en el puesto: Uno
Jornada normal de trabajo: Lunes a Viernes 9:00 – 2:00 y 4:00 – 7:30Sábados 9:00 – 1:00
Fecha de Análisis: Enero 2007

B) DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Suministrar el material necesario para el desarrollo de obra, cuidando los parámetros establecidos en los presupuestos en lo que se refiere a costos, volúmenes y calidad. Además de celebrar contratos con contratistas y/o proveedores buscando siempre las mejores condiciones de pago ylos mejores precios.

C) DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
ACTIVIDADES O FUNCIONES COTIDIANAS O DIARIAS
• Emitir las órdenes de compra señalando el nombre del proveedor, material que se necesita, cantidad, calidad, precio, condiciones de pago, datos sobre a quién emitir la factura, procedimiento administrativo para la recepción de la factura, lugar y fecha de entrega del material y persona querecibirá el material.
• Capturar y revisar notas de entrada. (Asegurándose que sea el material, cantidades y las especificaciones correctas)
• Revisar precios de los materiales, es decir que sean los acordados.
• Llevar un control de los volúmenes de materiales en obra. (Materiales, mano de obra, supervisar que no rebasen la cantidad que se tiene presupuestada).

ACTIVIDADES OFUNCIONES EVENTUALES
• Cotizar materiales, generando una tabla comparativa en la que se deberán tomar en cuenta al menos tres distintos proveedores y considerando las especificaciones del material, precio, condiciones de pago, el procedimiento y duración del suministro del material y antecedentes del proveedor en cuanto al cumplimiento en el servicio.
• Elaborar el reporte de caja chicay pasarlo al Gerente de Administración. (se especifica proveedor, número de factura, monto total y la obra para la que se destinó el gasto). (Semanalmente).
• Inventarios de obra (Mensualmente).
• Reporte de la deuda general a proveedores (Semanalmente y Mensualmente).
• Revisión de facturas de proveedores (Semanalmente)
• Llevar un control de combustible. (Semanalmente)
•Llevar un control de teléfonos celulares, mantenimientos, etc. (Mensualmente).
• Asistir a juntas. (Mensualmente)

ACTIVIDADES O FUNCIONES ESPORÁDICAS
• Hacer y revisar los presupuestos de obra
• Innovación de los productos para la construcción y optimización de costos.

D) ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
CUALIDADES
Accesibilidad, amabilidad, audacia, autonomía, cautela,compañerismo, energía, flexibilidad, honestidad, iniciativa, interés, orden, precisión, puntualidad, previsión, respeto, seguridad, sentido de responsabilidad, seriedad.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS ESPECIALIZADOS
Manejar el programa OPUS.

ESFUERZO
• Mental: Requiere concentración mental intensa y presenta algunas dificultades a causa de lo detallado del mismo.
• Óptico: Moderadoesfuerzo ya que se concentra la vista en reportes, informes, facturas, etc.
• Físico: El 85% del tiempo permanece sentado, el 15% del tiempo permanece caminando, de pie o manejando.

RESPONSABILIDAD
Por supervisión: Constantemente dirige y coordina el trabajo de personal a nivel intermedio o supervisor.
Por relaciones: Coordina su trabajo con todos los departamentos de la empresa, tienecontacto constante con acreedores, proveedores y contratistas. El 90% de su trabajo lo realiza solo y el 10% acompañado.
Por datos confidenciales: Maneja clave de alarma de la oficina, conoce los montos de los contratos con proveedores y tiene la facultad de firmarlos.
Del equipo: Con un cuidado normal, es eventual el daño que pueda causarse a las máquinas. (Computadora, celular, teléfono, sumadora,...