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Introducción:

La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
Cabe destacar que la administración es una técnica que trata siempre de lograr la máxima eficiencia en todo organismo. Es una de lastareas más importantes de la actividad humana. Todas las fases de nuestra vida moderna están afectadas por la administración.
El siguiente trabajo nos permitirá obtener conocimientos sobre la administración y el perfil que se debe tener ante su ejecución, se estarán resaltando diversos puntos como: las habilidades que debe tener un asistente administrativo, la experiencia, la formación, lasáreas de conocimientos, entre otros puntos importantes que debe poseer












Perfil de un asistente administrativo

En términos generales todo asistente administrativo debe poseer el siguiente perfil:
Personalidad equilibrada y proactiva.
Autoestima positiva.
Capacidad de adaptación a los cambios.
Habilidades comunicativas y escucha activa.
Capacidad de crear, innovar eimplementar.
Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
Disposición para trabajar en equipo.
Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
Espíritu de superación.
Flexibilidad
Asentido de humor.
Resistencia física y nerviosa.
Agudeza visual.
Perfil Ocupacional
Supervisan, coordinan ycontrolan las actividades de empleados de oficinas y apoyo administrativo. También implementan procedimientos administrativos, establecen prioridades de trabajo y coordinan actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad. Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales o personal administrativo. Se desempeñancomo secretarias generales, secretaria auxiliar contable, recepcionista, asistente administrativa, asistente de gerencia, digitadora, archivista, organizadora de eventos, servicio al cliente.
¿Qué hace un Asistente Administrativo?
- Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos.
- Establecer prioridades de trabajo, delegartrabajo en personal de apoyo y garantizar que los plazos y trámites se cumplan.
- Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicio de mantenimiento y seguridad.
- Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
- Revisar documentos y contactar aspirantes para entrevistas
- Ayudar en lacoordinación de los procesos administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo
Escolaridad:
• Bachillerato con carrera Técnica (Administración, contabilidad, secretarial, Computación). Titulado (Deseable). Trunco en área de Ciencias Sociales.
Formación:
• Carrera administrativa. Servicios médicos. Salud Sexual y Reproductiva• (Deseable). Área de Ciencias Sociales. Interés y sensibilidad a temas sociales

Experiencia:
• Un año controlando agenda de actividades.
• Participando en la organización de eventos, talleres y cursos.
• Operando conmutador o teléfono multilínea.
• Atender y canalizar llamadas de usuarios (as) (conmutador).
• Realizar inventarios, control de materiales, suministros y papelería.
•Elaborar reportes estadísticos.
• Control de mobiliario y equipo de clínica hospitales y oficina.
• Realizar actividades de archivo y control de expedientes.
• Recepción, control y entrega de correspondencia.
• Comprobación y control de gastos.
• Cotizar y comprar materiales, suministros y papelería

Funciones Específicas:
•Atender de manera ágil, amable y...