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Solucionar problemas de ordenación

Excel ordena los datos según las reglas de ordenación específicas.
Números , Excel ordena los números desde el número negativo menor al número positivo mayor.

Alfanumérico - Excel ordena texto alfanumérico de izquierda a derecha, carácter por carácter.

Valores lógicos - Excel coloca FALSE antes que Verdadero.

Los valores de error - Excel tratatodos los valores de error como iguales.

Los espacios en blanco - Excel siempre se coloca última espacios en blanco.
Comprobar las reglas de orden predeterminado

Si Excel ordena incorrectamente una celda que contiene un valor, puede que la celda tenga formato de como texto y no como un número.
En una celda vacía, escriba el número 1.
Seleccione la celda y, a continuación, haga clic en Copiaren el menú Edición .
Seleccione el rango de números almacenados como texto que se va a convertir.
En el menú Edición , haga clic en Pegado especial.
En operación, haga clic en multiplicar.
Haga clic en Aceptar.
Elimine el contenido de la celda que escribió en el paso 1.
Nota Algunos programas contables muestran los valores negativos con el signo menos (-) a la derecha del valor. Paraconvertir las cadenas de texto en los valores, debe devolver todos los caracteres de la cadena de texto excepto el carácter extremo derecho (el signo negativo) y, a continuación, multiplique el resultado por -1. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es "156-" la fórmula = izquierda (A2, largo (A2) -1) * -1 convierte el texto en el valor-156.
Asegúrese de que los números están en formato de númeroSi la columna que desea ordenar contiene tanto números como números que incluyen caracteres de texto (como 100, 100a, 200, 200a), todo el formato de texto.

Para dar formato a un número como texto, siga estos pasos:
Haga clic en la celda que contiene el valor que desee aplicar formato de texto.
En el menú formato , haga clic en celdasy, a continuación, haga clic en la ficha número .
En lalista categoría , haga clic en textoy, a continuación, haga clic en Aceptar.
Vuelva a escribir el valor en la celda.
Para escribir un número como texto al introducir nuevos datos, formato de la celda como texto antes de comenzar a escribir.
Asegúrese de que los datos mixtos tiene el formato de texto

Excel trata las fechas y horas como números.

Para que Excel las ordene correctamente, todaslas fechas y horas de una columna deben utilizar un formato de fecha u hora.

Para aplicar el formato correcto, siga estos pasos:
Haga clic en la celda que desea dar formato.
En el menú formato , haga clic en celdasy, a continuación, haga clic en la ficha número .
Si la celda tiene formato de texto, haga clic en fecha u hora, seleccione el tipo adecuado y, a continuación, haga clic enAceptar.
Vuelva a escribir el valor en la celda en el formato que ha seleccionado.
Asegúrese de que las fechas y las horas tienen el formato correcto

Las filas ocultas no se mueven cuando se ordenan filas y columnas ocultas no se mueven cuando se ordenan columnas.
Ocultar filas y columnas antes de ordenar

En algunos casos, los datos que se ha importado de otro programa contienen espacios a laizquierda.
Quitar los espacios

Utilizar rótulos de varias líneas, ajuste el texto en la celda.
Introduzca rótulos de columna en una fila

Configuración de los objetos puede ha cambiado para que los objetos no se muevan con las celdas. Para configurar los objetos para que puedan ordenarse con las celdas, siga estos pasos:
En la barra de herramientas dibujo , haga clic en Seleccionarobjetos.
Arrastre un cuadro punteado sobre los objetos que desea cambiar.
En el menú formato , haga clic en autoforma, imagen, cuadro de texto, WordArt, Controlu objeto.
En la ficha Propiedades , haga clic en Mover pero no cambiar tamaño con las celdas.
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