Direccion de proyectos

¿Qué ES DIRECCION DE PROYECTOS?
Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.
Direccion es
La Direccion de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.
Otras denominacionesequivalentes de la direccion de proyectos: gerencia o gerenciamiento de proyectos, gestión integral de proyectos, gestion de proyectos, dirección integrada de proyectos.
CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS DENTRO DE UNA CONSTRUCTORA
• Objetivo (poner los pies en la tierra; la naturaleza del proyecto debe ser real, sustentable y medible).
• Calendario de Actividades (debe tener un programa deactividades o plan de trabajo).
• Complejo de las actividades a realizar en el proyecto
• Demanda recursos (Requiere habilidades, conocimientos, capital y esfuerzo humano de diversas áreas de una organización o comunidad)
• Estructura organizacional (tiene roles y responsabilidades, se tiene un organigrama del proyecto para tener identificados el personal que laborara en dicho proyecto.
• Sistemade Control e Información (por lo menos un sistema manual o automatizado de registrar la documentación e información relacionada al proyecto)
ASPECTOS DEL SEGUIMIENTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
El seguimiento es parte fundamental de la Direccion de Proyectos se basa en proveer una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquierdesviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas.
Acontinuacion se mencionaran aspectos importantes que se llevaran acabo en el seguimiento de un proyecto de constructora.
• VISIBILIDAD
Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y su posible desviación de los parámetros establecidos.
•DESVIACIONES
Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para conocer si es posible volver al camino correcto y cuanto costaría.
• FRECUENCIA
Cuanto mas rápido se identifique una deficiencia en el proyecto mas fácil será enmendarlo por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales, para conocer el estado delproyecto.
• TOMA DE DECISIONES
Después de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema, se debe tener cuidado en la identificación de los causantes del retraso, pues a veces se esconden detrás de otros.
• TECNICAS DE SEGUIMIENTO
Las herramientas mas usadas, en la Gestión de Proyectos son reuniones, revisiones, reportes, y software administrativo. Conviene que todoel equipo envíe reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender. Los reportes deben dar fe de: Progreso, Alcance, Tiempos, Costes, Rentabilidad, Riesgos, Problemas, Calidad, Recursos Humanos y Recursos Materiales entre otros.
RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidadde un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe determinar e implementar lasnecesidades exactas del cliente, basándose en su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los múltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para asegurar que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo, satisfacción al cliente, se hagan realidad.
Sin importar el...