Direccion y conduccion de juntas de trabajo

CONDUCCION DE JUNTAS
Ser un directivo de juntas es un requisito para la eficacia directiva y organizacional, ser un directivo de juntas tiene su recompensa más allá de las asociadas a laconstrucción de equipos.
Las 5 P para las juntas eficaces
1. Propósito: la razón de ser de la junta. Hay tres funciones para realizar una junta: hacer anuncios, tomar decisiones y lluvia de ideas. Solo lasdos últimas son importantes. En las juntas se comparte información, se construyen compromisos, hay retroalimentación y solución de problemas
2. Participantes: individuos que asistirán a la junta.Estos deben de compartir las metas de la organización, ser proactivos y participativos. Las experiencias de los participantes son tomadas en cuenta para la resolución o innovación de ideas.
3.Planificación: se refiere a la preparación de agenda de la junta. Esta etapa ayuda a los individuos que participaran en la junta a obtener información.
existen ciertas reglas para la planificación delas juntas:
Reglas de mitades: la persona que realiza la junta debe de estructurarla en la mitad del tiempo de su programación.
Regla de sextos: dos tercios de la agenda deben de ser enfocados a temasde la agenda actual. El tercio sobrante se separara la mitad en temas de la agenda pasada y el ultimo en lluvia de ideas.
Regla de informes: evitar los informes, hacer anuncios.
Regla de trescuartos: la información acerca de la junta debe de ser manada un cuarto de tiempo antes de que la junta se lleve a cabo, osea tres cuartos transcurridos.
Regla de la agenda: Las agendas de las juntasdeben de ser escritas con verbos activos, ejemplo: en vez de “minuta” utilice “aprobar minuta”.
Regla de resumen ejecutivo: en este resumen se resaltan los puntos clave a tratar.
Regla de la campana deagenda: Los temas principales debe tocarse en forma ascendente en la reunión.
Regla integridad de agenda: solo deben de ser analizados los temas de la agenda.
Regla de la integridad temporal: que...