Diseño de un metodo de planificacion para eventos culturales

RESUMEN

El presente documento contiene el proyecto del Trabajo Comunal Universitario a realizarse en la Asociación de Vecinos del Porvenir de Desamparados, asociación fundada en 1973, con la finalidad de velar por el bienestar de la comunidad.
Actualmente la asociación promueve una serie de actividades para el bienestar de los vecinos, como por ejemplo, la realización de semanas culturales;donde se busca la participación de las instituciones más importantes de la comunidad como lo son: la Escuela, la Iglesia y grupos organizados, y de esta forma lograr una ayuda económica para las mismas, así como un encuentro entre los vecinos y una sana diversión; sin embargo actualmente no se tiene una planificación de las actividades ni tampoco una metodología para el desarrollo de las mismas,lo que ocasiona que muchas veces no se logren los objetivos principales y que mas bien la asociación quede con deudas económicas.
El Trabajo Comunal Universitario se enfocará en establecer una serie de mejoras que le permitan a la Asociación tener una metodología de planificación de actividades y también desarrollar un modelo de gestión para cada actividad que se realice, de tal manera quepermita planificar las actividades, establecer responsables y elaborar un presupuesto, lo que permitirá un mayor control en las actividades.
Actualmente la Asociación desea realizar un evento cultural para la celebración de los 190 años de Independencia de Costa Rica, por lo que el diseño del método a utilizarse será empleado por primera vez para dicha actividad.

Tabla de ContenidoResumen………………………………………………………………………………………………………………………………………………….1
Tabla de Contenido………………………………………………………………………………………………………………………………….2
Índice de Cuadros…………………………………………………………………………………………………………………………………….3
Índice de Figuras………………………………………………………………………………………………………………………………………4
Capitulo I. Introducción……………………………………………………………………………………………………………………………5
A. Generalidades de laorganización………………………………………………………………………………………………..6
B. Justificación del Estudio……………………………………………………………………………………………………………….8
C. Objetivos del Estudio……………………………………………………………………………………………………………………9
Capitulo II. Descripción de los servicios………………………………………………………………………………………………….10
Capitulo III. Metodología del Trabajo Comunal Universitario………………………………………………………………….12
Capitulo IV. Descripción de la SituaciónActual……………………………………………………………………………………….15
A. Descripción Actual del proceso de planificación de eventos ………………………………………….............16
B. Determinación de los factores que mas afectan la planificación actual……………………………………..18
C. Identificación de problemas de acuerdo a eventos pasados………………………………………………………20
Capitulo V. Diseño de la Metodología…………………………………………………………………………………………………….22
Capitulo VI. Implementación de laMetodología……………………………………………………………………………………27
Anexos……………………………………………………………………………………………………………………………………………………33

Índice de Cuadros

Numero Descripción Página

4.1 Detalle principales conclusiones 20
4.2 Frecuencia principales conclusiones 20
6.1Actividades a realizarse 28
6.2 Plan de ventas 29
6.3 Cronograma de actividades pre-producción 30
6.4 Cronograma de actividades producción 31
6.5Estimación de costos pre-producción 31
6.6 Estimación Presupuesto Final 32



Índice de Figuras

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