Diseño De Organigramas

Diseño de Organigramas
Figuras usadas en los organigramas
Las unidades administrativas se representan por rectángulos y las relaciones por líneas. Los organigramas estructurales consisten en cierto número de rectángulos que representan personas, puestos u otras unidades, los que están colocados y conectados por líneas, las cuáles indican la cadena de mando (la jerarquía de los empleados); detal manera pueden expresar grados de autoridad y responsabilidad y clase de la relación que los liga.
Los organigramas funcionales incluyen, además, un texto que expresa las principales funciones o labores de las unidades.
Las etiquetas o descripciones de los rectángulos indican las diferentes funciones o áreas de responsabilidad. La gráfica indica el criterio con que se han dividido lasactividades; por ejemplo, aplicando un criterio funcional. (Agrupación de los segmentos de trabajo). La gráfica indica no sólo a los gerentes y subordinados individuales, sino también toda la jerarquía gerencial. Todos los empleados que están bajo las órdenes de un mismo individuo se encuentran en un idéntico nivel gerencial, sin importar el sitio del organigrama donde aparezcan.
Representación de lasunidades
Para representación de las unidades conviene usar siempre rectángulos. No es recomendable el uso de círculos, rombos, elipses u otras figuras geométricas que hacen más difícil la comprensión del organigrama.
No es necesario hacer unos rectángulos más grandes que otros para destacar la importancia de alguna unidad. Ésta se la da su colocación en el organigrama y su relación con las demásunidades.
En el diagrama, además de anotar el nombre del órgano dentro del rectángulo que lo represente, conviene que esté identificado con un número. En caso de que no quepa el nombre completo en el rectángulo, se abreviará y se escribirá completo al pie del diagrama.
En los organigramas complementarios y analíticos, en que se representan todos los puestos, conviene anotar en el ángulo inferiorderecho interno del rectángulo, el número de plazas que integra el puesto.
Forma
Como regla general se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Además, en función de la facilidad para su lectura, se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, así como utilizar rectángulos para representar las unidades.
Dimensión
Los rectángulos queforman parte de un organigrama deben ser de dimensiones semejantes.
Colocación de las figuras
La ubicación de las figuras en el gráfico debe apegarse a las siguientes consideraciones:
En diferente nivel jerárquico
La disposición de las unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos que existan en la organización, los cuales varían según su naturaleza,funciones, sector, ámbito, contenido y presentación.
Sector Público. Por lo general, en la administración central estos niveles son:
* Primer nivel Secretario
* Segundo nivel Subsecretario
* Tercer nivel Oficial mayor
* Cuarto nivel Dirección general
* Quinto nivel Dirección de área
* Sexto nivel Subdirección de área
* Séptimo nivel Departamento
* Octavo nivelOficina
* Noveno nivel Sección
* Décimo nivel Mesa
En la administración paraestatal:
* Primer nivel Asamblea general
* Segundo nivel Consejo de administración
* Tercer nivel Dirección general o su equivalente
* Cuarto nivel Dirección divisional o su equivalente o gerencia
* Quinto nivel Dirección de área, subdirección o subgerencia
* Sexto nivel Departamento
*Séptimo nivel Oficina
* Octavo nivel Sección
* Noveno nivel Mesa
Sector privado. Los niveles de uso generalizados en este sector son:
* Primer nivel Asamblea de accionistas
* Segundo nivel Consejo de administración
* Tercer nivel Dirección general
* Cuarto nivel Subdirección o gerencia general
* Quinto nivel Dirección o gerencia divisional
* Sexto nivel Departamento...