Diseño de organizacion

DISEÑO DE ORGANIZACIONES

INTRODUCCION:
En el diseño de la organización es básico ya que la estructura de la organización es un mecanismo proyectado para ayudar a lograr las metas de la empresa. Por pequeña que esta sea. Esto requiere una formulación de objetivos y una asignación de responsabilidad. La asignación de responsabilidad esencial
Lo fundamental para el diseño de organizaciones esel conocimiento actual de la empresa. Sin la comprensión general y específica de la situación actual y una buena comprensión de los requerimientos del sistema futuro, la posibilidad de que el sistema propuesto sea bueno se reduce en forma considerable.
Es de suma importancia considerar algunos factores para tener un buen diseño de la organización, entre los que se encuentran, la especializacióny división del trabajo, con lo cual se logrará la mayor eficiencia posible.
Es importante conocer todos los procesos que se llevaran a cabo en la organización, para sí conocer la estructura que será más acorde a las necesidades.
También es muy importante conocer de acuerdo a la estructura y tamaño de la organización si esta será centralizada o descentralizada, con lo cual también se pretenderátener el mejor manejo de la organización y así maximizar los tiempos y minimizar los costos.
Entre los principios básicos del diseño de la organización, se encuentran las graficas de organización u organigramas, los cuales son muy necesarios para conocer la estructura general de la organización y los departamentos, de ser así el caso y los puestos, así también quien le rinde cuentas a quien yevitar duplicidad de funciones con lo cual se puede presentar fuga de tiempo.

DESARROLLO:
El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los “principios de organización” al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos “principios” ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.
Este esel caso de la división del trabajo, ya que cuanto más se divide el trabajo designado a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia y destreza.
La división por funciones también tiene la ventaja de agrupar las actividades relacionadas, para así facilitar la supervisión.
A fin de que sea posible determinar el grado de funcionalización, se deberá tomar encuenta principalmente el factor económico. Ya que el establecimiento de un nuevo departamento, implica la necesidad de nuevos gerentes y subalternos.
A sí mismo, la departamentalización, se da de distintos tipos, entre las que se encuentra:
1. Funcional: la que se basa en la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de la organización.
2. Por territorio ogeográfica: cada departamento, representa una localidad o área geográfica.
3. Por producto: se organiza por productos o líneas de producción.
4. Por equipos o procesos: se da cuando las maquinas o el equipo empleado requiere de aptitud especial para su manejo.
5. Por fuerza de trabajo: se da como tarea para el personal que posee, como grupo, las aptitudes necesarias para hacer un producto.6. Por clientes: venta de programas a clientes individuales.
Dentro de una organización, son básicas las funciones de asesoramiento. La línea de autoridad formada por la delegación de autoridad, ha dado origen a la denominación de “autoridad de líneas”. La autoridad lineal comprende fácilmente el personal de una empresa. Un superior manda directamente a los subalternos.
Este tipo deorganización, generalmente la utilizan las empresas pequeñas.
Por otra parte, se encuentra la autoridad de staff, la que representa una función de apoyo. Ya que es así, la mayoría de las relaciones de autoridad de staff, se caracterizan, por las relaciones de autoridad de gerente a gerente.
Algunos ejecutivos de línea ponen resistencia a la autoridad de staff, ya que sienten que estos disminuyen su...