Diseño de sistemas de informacion

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Una vez que haya dominado el material de este capítulo, podrá:
1. Diseñar formularios de entrada funcionales para los sistemas de negocios.
2. Diseñar pantallas de entrada atractivas para los sistemas de información.
3. Diseñar formularios de entrada útiles para la Web.
4. Diseñar páginas de entrada para utilizar en intranets e Internet.
Ia salida es la informaciónque se entrega a las usuario1; a través del sistema de informadón,
utilizando inlranels, e\lranels o la World Wide Web. Al»unos dalos requieren '.ina j>ran (.anudad
di1 procesamiento antes di- transformarse en \a salida apropiada: otros se almacenan, y
(.•liando se recuperan, se consideran como salida con puro o ningún prw. es-amienta .la salida
puede lomar muchas formas: los informes impresostradicionales.-. y los informes presentados
de manera transitoria, tomo en el caso de las pantallas de computadora, las microlormns y
la salida de audio. los usuarios dependen de la salida para realizar sus tareas y con frecuencia se da dan el vaior de un sistema sólo por su salida, para crear la salida más útil po.-ilile, el analista
de sistemas trabaja de cerca con el usuario en unproceso interactivo hasta que el resultado
se considera satislai torio.
I.a calidad de la entrada del sistema determina la calidad do la salida del mismo. '.s vilal
i|iu- los iormularios do ontrada, las pantallas y los doi milenios Web intcrui üvos se diseñen
tomando on cuenta cslu importante relación.
(":i;!ndo i'stán bii'n di'-uñailo.i. ios fo^mulnrii)1- di- cnirada, I;;1- panlnlkis y losiormuLirios
irli""acüvos para lonu'st;1.!" i-n la Woh üi'bon saiisiacor los ohii'tivo.s do o¡\ü\id¡ii!, ¡iroci-
.-iún, Iji'iliihu] di' uso. fonsisU'ncia. .simplicidad \ ¡i;rjcii\o. 1'oi.ins i^ms ohioüvos sv juiodon
l(v^r;¡r si»'i¡iondo principios básicos do diseño, sabiondo c¡uó ni.\o-.iía ol sisicma iiimii t'nlrada
y entendiendo cómo responden los usuarios a los diversos elementos de losIormularios
y las pantallas.
Efectividad quiere decir que los formularios de entrada, las pantallas de entrada y ios
formularios para contestar en la Web cumplen propósitos específicos en el sisu-ni;1. do infirmación,
mientras que la precisión se refiere al diseño que garantiza que se con tostarán de
manera apropiada. La facilidad de uso significa que los formularios y las pantallas son .sencillos
yno se requiere tiempo adicional para descifrarlos. La consistencia implica i|iu: todos
los formularios de entrada, independientemente de que sean pantallas de entrada o formularios
para contestar en la Web, agrupan los datos de forma semejante de un» aplicación a
otra, mientras que la simplicidad se refiere a mantener limpios estos mismos dísonos con ol
propósito de atraer la atención delusuario. El atractivo implica que los usuarios dislnitarán
al usar los formularios de entrada gracias a lo interesante de su diseño.
DISEÑO DE M BUEN FORMULARIO
El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completos: y
útiles. Es necesario eliminar los formularios innecesarios que desperdicien los nvursos lio
una organización.
Los formularios son instrumentosimportantes para dirigir el curso del trakiio. Son documentos
previamente impresos que requieren respuestas estandarizadas por parto do los
usuarios. Los formularios obtienen y capturan información solicitada por los miombro.-. dola organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora. A través de este
proceso, los formularios sirven a menudo como documentos de origen para elpersonal de
captura de datos o como entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.
Para diseñar formularios útiles, es necesario ceñirse a los cuatro lineamientos siguientes:
1. Haga formularios fáciles de contestar.
2. Asegúrese de que los formularios cumplen el propósito para el cual se diseñaron.
3. Diseñe formularios para garantizar que se contesten con precisión.
4. Mantenga...