Diseño de un sistema archivistico

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES ESCUELA DE HISTORIA SECCIÓN DE ARCHIVÍSTICA

PROYECTO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE LICENCIADAS EN ARCHIVÍSTICA

PROPUESTA TEÓRICA-METODOLÓGICA PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL EN EL SECTOR PÚBLICO. ESTUDIO DE CASO: LA COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIASLICENCIADAS: SANDRA CÉSPEDES PORRAS CANDY PORTUGUEZ RAMÍREZ KATHERINE SOMARRIBAS ROBLETO

DIRECTORA: MARÍA TERESA BERMÚDEZ MUÑOZ

CIUDAD UNIVERSITARIA RODRIGO FACIO MARZO DE 2007

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Proyecto final de graduación presentado el día 02 de marzo de 2007, en la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Costa Rica, para optar por el grado académico de licenciadas en Archivística, ante elsiguiente tribunal examinador.

Presidente del Tribunal: Francisco Enríquez Solano

Representante de la Escuela de Historia: José Bernal Rivas Fernández

Directora del proyecto: María Teresa Bermúdez Muñoz

Lector: Carlos Granados Molina

Lectora: Rita Porras León

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AGRADECIMIENTOS

A nuestro Señor, que en todo momento nos dio fortaleza y nos envió ángeles que nos dieron ánimo paraseguir adelante y cumplir nuestra meta, ser licenciadas.

A nuestras madres, hijos, esposo, hermanos, sobrinos y demás familiares y amigos por el incondicional apoyo que nos brindaron durante el trayecto.

Al comité asesor y al comité examinador, por su disponibilidad, sugerencias y recomendaciones.

A la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, por toda lacolaboración brindada en la elaboración de la presente investigación, en especial a la Licda. Rocío Zamora F. por creer en nuestro proyecto.

A Maribel, quien nos acompañó siempre con gran disposición, capacidad y sobre todo por su invaluable colaboración.

A la Universidad de Costa Rica, por la formación profesional que nos brindó.

A todos los que, de una forma u otra, aportaron ideas paraque este trabajo se enriqueciera.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN____________________________________________________

1

CAPÍTULO I LA JUSTFICACIÓN DEL TEMA Y SU DELIMITACIÓN ESPACIO TEMPORAL

1. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA_______________________________________ 2. DELIMITACIÓN ESPACIO TEMPORAL_____________________________ 2.1 DELIMITACIÓNESPACIAL_______________________________________ 2.2 DELIMITACIÓN TEMPORAL______________________________________ 3. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN_______________________________ 3.1 CAUSAS DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN_____________________ 3.2 CONSECUENCIAS_______________________________________________ 4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN_______________________________ 4.1 OBJETIVO GENERAL____________________________________________ 4.2OBJETIVOS ESPECÍFICOS________________________________________ 5. EL ALCANCE Y LAS LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN_______ 5.1 EL ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN_____________________________ 5.2 LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN___________________________ 6. EL ESTADO DE LA CUESTIÓN_____________________________________

4 6 6 6 7 8 8 10 10 10 11 11 12 13

CAPÍTULO II EL MARCO TEÓRICO

1. LA TEÓRIAY LA METODOLOGÍA_________________________________ 1.1 LA TEORÍA_____________________________________________________ 1.2 LA METODOLOGÍA______________________________________________

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2. LA ARCHIVÍSTICA_______________________________________________ 2.1 EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA_________________________________ 2.2 EL PRINCIPIO DE ORDENORIGINAL______________________________ 2.3 EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS__________________________ 2.4 DOCUMENTO DE ARCHIVO______________________________________ 2.4.1 CARACTERES EXTERNOS E INTERNOS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO_____________________________________________________ 2.4.2 EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO________________________________ 2.5 CONCEPTO DE ARCHIVO________________________________________ 2.6 TIPOS DE...
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