Diseño organizacional y adminsitrativo de la notaria tercera de valledupar

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DISEÑO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE LA NOTARIA TERCERA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR.

OMAIRA MATILDE PEREZ MANJARREZ
SILVANA BEATRIZ ZULETA GUERRA

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PROYECTO DE GRADO
2009

1. TITULO
DISEÑO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE LA NOTARIA TERCERA DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR.

1.1 FORMULACION DEL PROBLEMA

A travésde la implementación de un diseño organizacional y administrativo se podrán subsanar en la Notaría Tercera del Municipio de Valledupar las falencias existentes para un mejor funcionamiento?

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Notaria Tercera del Municipio de Valledupar fue creada con el propósito de implementar un servicio moderno y eficaz que permitiera satisfacer los requerimientos de unacomunidad que exigió su creación ante la ausencia de respuestas a las necesidades de los usuarios. La notaria en su parte organizacional, y administrativa presenta fallas, lo cual conlleva a que las actividades no se desarrollen en forma organizada: uno de los principales problemas con que cuenta es que carece de un moderno y adecuado aparato estructural y funcional para enfrentar y estaracorde con la evolución del sistema notarial en nuestro país.

Por lo tanto se hace necesario implementar estrategias que conlleven a una organización administrativa de esta notaría teniendo en cuenta que estas deben comprender un conjunto de actividades relacionadas entre sí, necesarias para llevar a cabo el logro de los objetivos de la misma, procurando la optimización en el uso de los recursosproductivos y ganarle al tiempo y a la competencia.

1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.3.1 Objetivo General

Implementar un diseño Organizacional y administrativo en la Notaria Tercera de Valledupar con el fin de modernizar esta entidad y optimizar la prestación del servicio notarial satisfaciendo a plenitud las expectativas de la comunidad Vallenata.

1.3.2 Objetivos EspecíficosDiseñar un modelo organizacional que contemple: Misión, visión, objetivo, y valores corporativos de la Notaría Tercera del Municipio de Valledupar.

Organizar Administrativamente a la Notaría Tercera del Municipio de Valledupar dotándola de un Manual de funciones, de una Guía de Documentación Requerida para la elaboración de una Escritura Pública, así como también de un Programa de Saludocupacional: Reglamento de Higiene y Seguridad industrial y de un Reglamento de trabajo.

Proponer herramientas económicas que coadyuven un mejor funcionamiento en las diferentes áreas de esta notaría.

1.4 JUSTIFICACION

Las teorías modernas de la administración de empresa manifiestan que un diseño organizacional es un proceso donde los gerentes, toman decisiones, donde los miembros de laorganización ponen en práctica dicha estrategia.

El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos: hacia el exterior e interior de su organización. Los conocimientos de la organización han ido evolucionando; al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización.

Una notaria es una organización,en tanto que funciona con un notario al frente de esta y con unos funcionarios (protocolistas, auxiliar de autenticaciones y registro civil, servicios generales, entre otros); este conjunto de personas interactúan o se relacionan entre si y por lo general cumplen diversas funciones para prestar un servicio a los usuarios que frecuentan a diario esta entidad.

La Notaría Tercera de Valledupar esun espacio donde se llevan a cabo faenas internas y externas que demanda tener como guía un referente axiológico y organizacional responsable que le brinde confianza, seguridad y confortabilidad tanto a los usuarios como al personal que labora en esta entidad.

En este espacio se hace necesario implementar una estructura enfocada en la gestión organizacional y administrativa, alineada con...
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