Diseño de procesos

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PROCESOS ACADÉMICOS INICIADOS POR ESTUDIANTES DE LA UNC

1. PROCESO ACADÉMICO:
MATRÍCULA EN SEDE CENTRAL

CÓDIGO DEL PROCESO | PA001 |
PROCESO | MATRÍCULA SEDE CENTRAL |
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OBJETIVOS |
El objetivo de este proceso es registrar a los ingresantes y Estudiantes en las asignaturas y/o especialidades del plan curricular,correspondientes a sus carreras profesionales, dentro de un ciclo académico determinado. |
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ALCANCE |
* Vicerrectorado Académico. * Oficina General de Desarrollo Académico. * Departamentos Académicos. * Facultades. * Escuela Académico Profesional. * Unidad Técnica de Registro y Matrícula. * Oficina General de Economía. |
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REQUERIMIENTOS O ENTRADAS |
* Oferta de cursos pormatricular. * Recibo por derecho a matrícula y/u otros pagos relacionados. * Record de Notas. |
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RESULTADOS O SALIDAS |
* Constancia de matrícula. |
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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO |
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RESPONSABLES | ÓRGANO RESPONSABLE | ACTIVIDADES Y/O PASOS |
Director de Escuela Académico Profesional | Escuela Académico Profesional | Oferta lista de cursos a dictar por grupo, tanto en teoríacomo práctica, en un ciclo académico determinado. |
Estudiante | | Realiza pago de recibo por derecho de matrícula, en la oficina General de Economía. |
| | Presenta recibo de pago a la Escuela Académico Profesional correspondiente. |
Docente | Departamento Académico | Registra en el sistema de matrícula las asignaturas y en el grupo en el que se va a matricular el Estudiante, teniendo encuenta los siguientes requisitos: primero los cursos repetidos (en caso de tenerlos), luego se registra los cursos de nivel inferior y posteriormente los cursos regulares. Si el Estudiante posee promedio ponderado en el ciclo anterior, podrá seleccionar un curso adicional, de acuerdo al plan de estudios estipulado. |
| | Imprime dos constancias de matrícula, una para la Escuela AcadémicoProfesional y otra para el Estudiante. |
| | Sella las constancias, con la respectiva firma del docente. |
| | Entrega constancia de matrícula al Estudiante. |
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EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES |
Estudiantes Nuevos: * Presentan constancia de ingreso a la Universidad Nacional de Cajamarca.Estudiantes Invictos o regulares: * Presentan recibo por derecho de matrícula. * El pago pormatrícula en el caso de hermanos, es de 100% para el primero, 50% para el segundo y queda exonerado el tercero y siguientes. Estudiantes que repiten asignatura: * Presentan recibo por pago de curso repetido, desde un curso a más de tres cursos.Estudiantes que ocupan los 3 primeros puestos: * Presentan constancia de orden de mérito, lo cual los exonera de pago por derecho de matrícula.Hijos detrabajadores de la UNC: * Estos Estudiantes quedan exonerados al pago por derecho de matrícula, previa presentación de constancia de ser hijos de trabajadores de la UNC.Estudiantes que cursan el último ciclo de estudios académicos: * Pueden matricularse en 3 asignaturas adicionales, sin la necesidad de haber aprobado sus prerrequisitos. Para este proceso el Estudiante debe presentar solicitudal Director de la Escuela Académico Profesional correspondiente, adjuntando record de notas y constancia de matrícula, luego éste realizará un estudio curricular, emitirá opinión y luego realizará la matrícula.Estudiantes que cursan segunda carrera profesional * Presentan recibo por derecho de matrícula.Matrícula extemporánea: * Una vez concluido el proceso de matrícula en el cronogramadeterminado, los que Estudiantes que no pudieron matricularse oportunamente, podrán hacerlo de forma extemporánea, en un plazo estipulado, el cual es establecido en Consejo Universitario, previa cancelación de matrícula extemporánea.Otros pagos relacionados: * Pago por carnet universitario.Otras Aclaraciones: * El estudiante regular sólo puede matricularse en una carrera profesional. Si ingresara...