Distribucion

1. INTRODUCCION
En la actualidad la necesidad de integrar la información de forma confiable, segura y oportuna es un proceso que va a la par con el crecimiento de las empresas económicas y sociales, la planta de distribución de gas Senkata requiere un sistema automatizado que brinde las características mencionadas en el tratamiento de la información.
Este perfil, consiste en realizar un enfoquepráctico para lograr que la empresa distribuidora de gas de Senkata cumpla con las necesidades, tareas y objetivos propuestos.
La distribuidora de garrafas Senkata procesa grandes volúmenes de información en especial en el campo de distribución y los procesos se realizan en forma manual.
“EL Sistema de Control y Seguimiento de la distribución de garrafas de la planta de Senkata” será utilizadocon la finalidad de otorgar una distribución personalizada e inmediata a los usuarios que utilizan gas licuado de petróleo (GLP) en garrafas.
El sistema será de mucha utilidad como prevención para que no exista un desabastecimiento en la ciudad de La Paz y nos muestre informes de problemas como estos.
El sistema busca maximizar la utilidad de la empresa, para poder manejar un acceso a lainformación de distribución de gas en garrafas de manera correcta, eficiente y rápida de los recursos existentes y las proyecciones futuras.
El sistema comprenderá de manera general las ventas asociados con la distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información de distribución que se maneja en los distintos carros.
Actualmente la distribución de gas en garrafa no esreducida, pero no llega a los distintos lugares por distintas razones como ser:
- La falta de organización en el método de distribución, ya que este proceso esta realizada de manera manual.
- La poca importancia que dan al control o la manera de distribución de gas en garrafas.
- La dificultad de transportar el producto a las distintas zonas o distritos de la ciudad de La Paz
El Sistema dedistribución realiza cuatro actividades básicas:
i. Entrada de información. El sistema toma los datos que quiere para procesar la Información por medio de estaciones de trabajo con computadoras, scanner y otras herramientas.
ii. Almacenamiento de información. Es una de las actividades más importantes de una computadora que funciona como servidor.
iii. Procesamiento de la información. Esta característicapermite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
iiii. Salida de información. Mostrar la información procesada al exterior a través de reportes.
1.2. ANTECEDENTES
En los diferentes países que encontramos un método de distribución de gas, no se tiene un sistema como el que se quiere desarrollar, ya que se sigue utilizando un métodode manera manual.
El negocio básico de la empresa Senkata distribuidora de Gas es la venta de gas licuado en pequeños envases como las conocidas garrafas de uso domiciliario, hasta envases de mayor volumen, para uso industrial o comercial. El valor es el gas y en esa actividad se ha especializado la compañía.
La empresa cuenta con diferentes maneras o métodos de distribución de gas, de las quesalen los productos destinados a los diferentes usuarios. la distribucion del gas que se entrega a los usuarios se hace en camiones. Los camiones se asemejan a un surtidor móvil que llega hasta el domicilio del cliente y lo abastece de gas.
Con los clientes
• Coordinación de pedidos con las áreas responsables de cada línea de productos.
• Coordinación de entrega con los proveedores yrealimentación al solicitante.
• Entrega directa al usuario
• Entrega al distribuidor con remito.
Todas las entregas deberían hacerse con remito a fin de evitar los problemas de facturación o cobro.
1.3. PROBLEMÁTICA
El uso complejo del manejo de información que hace la empresa de distribución de garrafas Senkata, debido a que Carece de un buen empleo para la información por diferentes causas...