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PLANIFICACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

por Phil Bartle, PhD

Folleto de adiestramiento

Una buena planificación incrementará el potencial de éxito de una microempresa

Introducción:
Una microempresa no prosperará a menos que su gestión ( aunque sea modesta ) mire hacia el futuro. Surgen nuevas oportunidades, se producen cambios en el entorno a los que es preciso adaptarse. Lo que hoy eslucrativo puede no serlo mañana. Por eso, un empresario tiene que planificar.
La planificación de un negocio significa pensar y descubrir qué hacer en el futuro, comenzar y mejorar su capacidad de generación de ingresos. Planificar una microempresa, por lo tanto, implica entre otras cosas, previsión de costos; aportaciones, resultados, ventas, beneficios y flujos de dinero. Consultar «Cómo hacerun plan de trabajo», para activistas comunitarios.
Hay cuatro razones por las que una persona dedicada a una microempresa debe hacer un plan:
▪ Un plan le muestra si su empresa puede esperar beneficios en el futuro
▪ Un plan le muestra qué parte de su microempresa puede mejorarse
▪ Un plan muestra a los acreedores (bancos, ONG, organizaciones financieras, particulares) lo bien quepuede esperarse que funcione su empresa en el futuro
▪ Un plan le muestra cuánto dinero puede esperar que entre y salga de su empresa.
¿Por qué?
La planificación de un negocio es necesaria porque:
▪ los precios y la disponibilidad pueden variar
▪ los clientes cambian sus hábitos de consumo
▪ las máquinas y equipamiento se estropean y hay que reemplazarlas
▪ las máquinasy equipamientos se quedan obsoletos
▪ aparecen nuevos competidores
▪ hay que tomar decisiones sobre en qué dirección debe crecer el negocio
Planificar una microempresa es como planificar un viaje. Pregúntese:
▪ ¿Dónde estoy ahora?
▪ ¿Dónde quiero ir?
▪ ¿Qué voy a hacer ahí?
▪ ¿Cómo asegurarme de llegar ahí?
▪ ¿Cuánto tiempo me va a costar llegar?
Recuerde lascuatro preguntas clave del adiestramiento para la gestión.
Cómo hacer un plan:
Hay dos tipos de planes útiles para su microempresa:
1. Un plan de ventas y gastos, una previsión de sus ventas y gastos mensuales: éste indica cuántos beneficios puede esperar en un periodo específico de un mes y
2. Un plan de flujo de dinero: éste ayuda a asegurarse de que la empresa no se quede sin dineroen ningún momento.
Cuando haga planes:
1. hágalos simples, fáciles de utilizar y cumplir
2. elija el periodo más adecuado
3. divídalos en semanas o meses
4. hágalos antes de necesitar usarlos, no espere a terminar un plan antes de empezar el siguiente (pase de uno a otro)
5. busque información, no adivine
Pasos para hacer un plan:
Pasos para elaborar un plan de ventas ygastos para su microempresa:
1. pronostique los costes indirectos de cada mes del próximo año
2. pronostique los costes directos de material por artículo
3. pronostique las ventas de cada mes
4. calcule el costo total de los materiales directos
5. complete su plan de ventas y gastos
Nota: los costes indirectosincluyen: alquiler, transporte, licencias, seguros, papelería, electricidad y agua, reparaciones y depreciación.

Mes –>
Artículo :
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic

Ventas

Costes
directos
de materiales

Beneficios
estimados

Costes
directos del
trabajo

Costes
indirectos

Beneficios
netos

Plan de flujo monetario:
Un plan de flujomonetario es una previsión que muestra cuánto dinero se espera que entre en la empresa y cuánto se espera que salga cada mes. Un plan de flujo monetario ayuda al empresario a asegurarse de que la empresa no se queda sin dinero en ningún momento (es decir, es una proyección de los ingresos y gastos esperados en un periodo de tiempo estipulado ).
La microempresa no puede quedarse sin el...