Documentación Mercantil

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUTINO SANCHEZ CARRION

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACION

CONTABILIDAD GENERAL

DOCENTE :
C.P.C.EMILIO MARTINEZ PALACIOS

TEMAS:
DOCUMENTACION MERCANTIL


CICLO :
VI

SECCION :
B

INTEGRANTES :

* CARRASCAL SARA
* FERRER ROSALES, ANYELA
* GUEVARA CASTILLO, CINDY
* MORE HUAYCAMA, NATALI

HUACHO - PERU
2012

INDICEPRESENTACION

A continuación trataremos sobre las continuas operaciones efectuadas por las empresas, las cuales  requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índoles llamados Documentos Mercantiles.
En estos tiempos donde cada día crecen las actividades mercantiles y se vuelven más complejas, ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiemposmuy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
Es necesario hacer constar en algún documento - en el mundo de los negocios-cualquier paso que se dé en el campo mercantil para tener información a la mano y poder disponer de ella, poder llevar una contabilidad adecuada de nuestra empresa, para desarrollar una actividad mercantil de manera normal, etc.



CAPITULO IDOCUMENTACION MERCANTIL

CONTABILIDAD GENERAL

1.1 DOCUMENTACION MERCANTIL
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho unacompra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos decaracterísticas formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidaddel empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, elcual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una transacciónmercantil facilitan la conclusión de esta, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación de los libros de contabilidad.
En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse...