documentación mercantil

DOCUMENTACION MERCANTIL

Son los documentos en los cuales se registran por escrito los convenios, tratos,
acuerdos entre empresas, comerciantes o entre personas que realizan actos de
comercio.

• La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que
los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos
por la constancia escrita de lospactos o acuerdos celebrados.

• En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia
lo justifique.

• El documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.

• De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la
empresa requieren la emisión yrecepción de documentos de diversas índole.

• Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe
entre las dos partes que han efectuado un convenio.
• Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se
entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado
• Un complicadocontrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una
costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la
operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de
discrepancia futuras por parte de los interesados.
• Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no
solamente los papeles revestidos de características formales, sino todoslos
que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en ultimo
extremo con la correspondencia.

Importancia
• Los documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde
los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios
para efectuar los asientos de diario en los libros.

• Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad delempleo de
documentos. Los documentos mercantiles adquieren forma en el momento en
que se realizan las operaciones.
• Su importancia desde el punto de vista de la contabilidad es que, para registrar
cualquier operación en el Libro Diario, debe estar amparado dicho asiento por
algún documento que justifique la veracidad de la operación.
• En conclusión, podemos decir que entra dentro de la ideade documentación
mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto
de ella que pueda utilizarse para:
1. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
2. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

• La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión,archivo y
conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles.

• Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de
una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso
de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de
una norma o disposición interna cualquieracomo pudiera ser la de reclamar al
Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud
de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

Nuestro Código de Comercio
Establece al respecto en su artículo 124, entre otras cosas que:

" Las obligaciones mercantiles y su liberación se prueban" :
• Con documentos públicos.
• Condocumentos privados.
• Con facturas aceptadas.
• Con telegramas.
• Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES
1. Documentos Mercantiles Corrientes o Comunes.
-Requisición. Es un documento electrónico o físico que se utiliza para
realizar un pedido de un bien o servicio que contiene las siguientes
características:
1 Lugar y...