Documento de diseño del módulo de expediente virtual

Documento de diseño (Arquitectónico, Interfaces, Componentes y Bases de Datos) del Módulo de Expediente VIrtual









MÉXICO, D.F. 30 DE OCTUBRE DEL 2013. 
ÍNDICE

Tabla de contenido
DISEÑO DE LA SOLUCIÓN 3
PRODUCTO 6


 
DISEÑO DE LA SOLUCIÓN

Proyecto Expediente Digital

Antecedentes
De acuerdo a reuniones con personal de CONAFE de la Subdirección de RecursosHumanos se analizaron las necesidades urgentes del área y se obtuvo un panorama de los requerimientos.
En base a un diagnóstico se detectaron aquellos procesos puntuales que requieren de una automatización o se beneficiarían con un sistema o una base de datos.

Objetivo

Desarrollar un Sistema Informático que ayude a consolidar una base de datos del personal que labora en el CONAFE, que ademáspermita llevar un historial por trabajador de los puestos que ha ocupado dentro del consejo. También que permita digitalizar los expedientes y vincularlos al trabajador.

Esquema de Trabajo
Este proyecto contará con 2 grandes fases:
Primera: Se desarrollará un sistema cliente-servidor para consolidar la base de datos.
Segunda: Se desarrollará un sistema en plataforma web para que sea operadoen Oficinas Centrales y Delegaciones.



Esquema de Base de Datos


Tabla PERSONAL
La tabla personal es la principal dentro del esquema, aquí se guardan los datos generales del trabajador así como su ubicación o lugar de adscripción. Cuenta con un campo CONTROL que es un autonumérico y llave primaria, como llave secundaria se utiliza el RFC.

Tabla LABORAL
Esta tabla contiene elhistorial del trabajador (hoja de servicio) aquí se guardaran los movimientos de puesto, promociones, etc. y será muy fácil de consultar.

Tabla DOCUMENTOS
Aquí se guarda la relación de documento escaneado y el rfc del trabajador, cada documento escaneado se le pondrá un título, se le vincula al RFC del trabajador y guarda con el nombre compuesto por el RFC y un consecutivo.
En esta tabla se guardala relación documento-trabajador pero el archivo se alojará físicamente en un servidor remoto del área de sistemas.
Tabla PERSONAL3
Esta tabla guarda los nombres, fecha y edades de los hijos de los trabajadores.

Catálogos de Ubicación

Tabla DIRECCIONES, AREAS, RESPONSABLES contienen la información sobre la ubicación de los trabajadores, son 3 niveles de selección que sería:
DirecciónSubdirección
Departamento

Dentro de ese esquema los trabajadores serían seleccionados y ubicados para una fácil localización.
 

PRODUCTO
Sistema de Expediente Digital

Acceso
El Sistema tiene configurado 4 niveles de usuario:
• Manejo de Expedientes, este usuario puede dar de alta, consultar, modificar expedientes, así como escanear documentos.
• Hoja de Servicio, este usuario puedeagregar, modificar y consultar la hoja de servicio de los trabajadores.
• Nombramientos, puede ver las hojas de servicio, complementarlas, ver los datos generales de los trabajadores e imprimir los nombramientos.
• Directivo, que puede ver todo.



Búsqueda y ubicación
El sistema tiene una pantalla donde podemos buscar por apellido o nombre, o buscar por ubicación.

Cuando buscamos pornombre, nos aparece una lista donde al hacer clic en el nombre nos despliega su información general.


Además de los datos generales nos muestra su fotografía y su puesto actual.
Cuando buscamos por ubicación nos muestra todo el personal que está asignado a esa área. En esta opción podemos agregar los de nuevo ingreso. Una vez que aparecen todos damos clic en la parte de la foto y nos llevaráa la página de los datos generales (imagen superior)

Nuevo Ingreso
Para ingresar un trabajador al sistema seleccionamos la búsqueda por ubicación, seleccionamos la dirección, luego la subdirección y la ubicación o departamento. Una vez que nos aparecen todos los trabajadores vinculados a esa área, hay un botón que dice NUEVO INGRESO, ahí le damos clic.

Nos aparece la pantalla de datos...