Documentos comerciales

T A R E A # 2

DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LA CONTABILIDAD

FACTURA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad apagar.
Las facturas pueden ser de tres tipos:
* Ordinarias: documentan una operación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio.
* Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
* Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes deentrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.
DOCUMENTOS COMERCIALES COMO FUENTE DE INFORMACIÓN
FACTURA DE COMPRA
La factura necia o factura de compra es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
En la factura seencuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

FACTURA DE VENTA
Se conceptúa como ventas, las operaciones comerciales, mediante las cuales una empresa transfiere a sus clientes, los bienes o servicios que dispone para su comercialización, se considera que seha realizado una venta, cuando se emite la respectiva factura y el cliente demuestra conformidad con el negocio realizado y paga o se compromete a pagar en un determinado tiempo por este concepto.
ÓRDENES DE INGRESO DE CAJA:
Es un documento probatorio de uso interno que justifica y documenta la entrada de dinero en caja en aquellos casos en que no existe otro documento que respalde laoperación. Finalidad: se utiliza en los siguientes casos:
a) Diferencias en el saldo de caja, a favor.
b) Cheques emitidos por la empresa en pago de deudas (ficción).
c) Retiros de dinero de la cuenta bancaria (cajero automático o mostrador).

ÓRDENES DE EGRESO DE CAJA:
Es de efecto contrario al anterior ya que se realiza para documentar una salida de dinero de caja de la cual no se tienecomprobante alguno.
Finalidad: se emite en los siguientes casos:
a) Diferencias en el saldo de caja, en contra.
b) Pequeñas compras sin documentación que las respalde (timbres profesionales o notariales, sellados, etc.).
c) Llamadas telefónicas realizadas fuera de la empresa.
d) Gastos de propinas, compra de periódicos, etc.

NOTA DE DÉBITO BANCARIO
La nota de debito bancaria es laoperación que el banco hace en la cu enta del cliente esto es una disminución de su saldo, generalmente es por pago de cheque, comisiones, IVA, impuesto al debito y impuesto al crédito (ley 25413), retenciones de ingresos brutos, pago de la tarjeta, debito por transferencia bancaria.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIO
La nota de crédito bancaria o boleta de depósito es la operación que el banco hace enla cuenta del cliente esto es por un aumento de su saldo, generalmente es por deposito (efectivo y/o cheque), acreditación de transferencia bancaria.

RECIBO
Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto por el cual los recibe, extendiendo un Recibo. Este documento tiene importancia:
Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
* Contable:para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.
CONTRATO DE COMPRAVENTA
El contrato de compraventa es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque...