Documentos mercantiles

¿ Que son los documentos mercantiles?
Todos los justificantes y comprobantes en que se contienen los datos para redactar los libros de Contabilidad y/o que nos permiten el respaldo para tomar decisiones.

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¿Cuáles son los documentos mercantiles?
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Boleta Facturas Notas de crédito Notas de débito Guías de despacho Cheques Otros (consulta, cotización, pedido,Determinar IVA

nota de venta, recibo, pagaré, letra de cambio, vale vista, comprobantes de ingreso de las importaciones, etc.)

¿Determinar IVA?
Débito fiscal Crédito fiscal

Impuesto a pagar o Remanente

¿Determinar débito fiscal?
Débito (Boletas) Más: Total IVA recargado en notas de débito emitidas en el mismo periodo.
(Diferencias de precio/Intereses, reajustes y gastos por interesesmoratorios/Diferencias por facturación indebida/etc.)

XXX XXX

Menos: Total IVA, recargado en notas de crédito emitidas en el mismo periodo.

(Descuentos sobre operaciones afectas otorgadas después de facturar/ Montos restituidos por bienes devueltos o servicios resciliados, que ocurran dentro de 3 meses/ Cantidades devueltas por depósitos de envases/ etc.)

(XXX)

Igual: Débito fiscaldel periodo

¿Determinar crédito fiscal?
Crédito (Por la adquisición de bienes o Servicios según factura y/o comprobantes de importación) Más: Notas de débito recibidas

XXX
XXX

Menos: Notas de crédito recibidas
Igual: Crédito del mes Más: Remanente del mes anterior Igual: Crédito fiscal del periodo

(XXX)
XXX XXX

Boletas
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Es el más común de los documentos de tipo contabley deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo, entregar la boleta es obligatorio para el comerciante. Sólo se exime de entregar boletas cuando el valor de venta es menor a $ 180.

Boletas
Requisitos:
Para tener valor legal debe contener:  Razón social o nombre del contribuyente que emite la boleta  Rol Único Tributario (RUT) delcontribuyente que emite la boleta  Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio  Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio  Número de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir, de menor a mayor sin saltarse ningún número.  Un espacio para indicar el valor de la transacción  Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación  Entodas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento boleta de venta y servicios.  Boletas deben ser timbradas por el SII antes de ser utilizadas.

Boletas

Ejemplo

Facturas
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa. En ella esta el detalle de las mercaderías que el proveedor manda al comerciante . Además, viene desglosadoel IVA.  Requisitos (Impresión) − La numeración debe ser correlativa, única nacional. − Los ejemplares (adjuntos a cada factura) llevaran impresa la leyenda que indique su destino en el vértice inferior derecho del documento y en dirección horizontal: Obligatorios(3):ORIGINAL : CLIENTE DUPLICADO : SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS TRIPLICADO : CONTROL TRIBUTARIO (exhibido durante el traslado de lasmercaderías, junto con el original) Si se agregan mas copias deben indicar su destino. (Ej: CUADRUPLICADO : CONTROL
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INTERNO CONTABILIDAD)

-Deben estar timbradas con el sello oficial, por SII.
-Dimensiones mínimas 21,5 centímetro de ancho y 15 centímetro de alto. -El Rol Único Tributario del emisor del documento, el nombre del documento ( la palabra factura) y su numero correlativodeberán ser impresos en un recuadro de cuatro centímetros de altura por ocho centímetros de largo, enmarcado por una línea de un milímetro de grosor. Dicho recuadro ubicado en el ángulo superior derecho del documento, a 0,5 centímetros de corte y será de color rojo.

Facturas
Requisitos (Emisión) − Fecha de emisión. − Numeración correlativa. − Nombre completo o razón social y número de R.U.T del...