Documentos mercantiles

¿Que son los documentos mercantiles?
Los documentos mercantiles están en todas partes, se crean en el momento en que la operación se realiza, ycertifican el entendimiento que existe entrelas dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que sale de una caja registradora, que se entrega a el cliente que ha hecho una compra, o bien un complicado contrato demuchas páginas sobre elarrendamiento de una costosa maquinaria; pero en los dos casos describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepanciafuturas por parte de los interesados.
Los documentos mercantiles no solo son los papeles que te dan después de una, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría enúltimo extremo con la correspondencia.
Los documentos se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares toman de ellos los datos necesarios para efectuar los registrosen los libros. Mientras más grande sea la empresa mayor será la necesidad de usar documentos. Si es una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchas personas atendiendo enlos distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo los compradores están adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta se estarárecibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, después se entrega en caja y luego se deposita al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Al ser unagran empresa, sería imposible que realice sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos utilizados por las empresas facilitan lasoperaciones de esta, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación de los libros de contabilidad.