Documentos

* Índice
Pág.
1. Introducción………………………………………………………………….. 3
2. Definición de Documentos………………………………………………... 4
2.1Importancia de los documentos……………………………………………. 4
2.2 Clasificación de documentos……………………………………………… . 5
3. Elementos que intervienen en la correcta elaboración de documentos. 6
3.1 Elementos Ortográficos……………………………………………………. . 6
3.1.1 Uso deletras………………………………………………………………. 7
3.1.2 Acentuación………………………………………………………………. . 9
3.1.3 Puntuación………………………………………………………………… 11
3.2 Elementos Gramaticales……………………………………………………. 12
3.3. Elementos Redaccionales………………………………………………….. 14
3.4 Herramientas Tecnológicas……………………………………………….... 15
3.5 Elementos estéticos………………………………………………………..... 16
4. La carta comercial…………………………………………………………… 17
4.1 Partes de la carta comercial………………………………………………… 19
4.2 Estilos decarta……………………………………………………………….. 21
4.2.1Bloque extremo……………………………………………………………… 22
4.2.2 Bloque esquema……………………………………………………………. 24
4.2.3 Semi Bloque…………………………………………………………………. 26
4.3 Otros documentos……………………………………………………………. 28
4.3.1 Memorándum………………………………………………………………. 30
4.3.2 Circular………………………………………………………………………. 32
4.3.3 Informe……………………………………………………………………..... 34
4.3.4 Nota Verbal………………………………………………………………….. 36
5.Conclusiones………………………………………………………………….. 38
6. Web Grafía……………………………………………………………………... 39

1. Introducción.

El propósito de este trabajo es dar a conocer la definición e importancia de los diferentes tipos de documentos, los cuales tendremos que realizar de manera correcta en conformidad a nuestra especialidad de secretarías ejecutivas.
Este trabajo investigativo contiene, desde lo básicamente arealizar, para la correcta elaboración de documentos partiendo de su importancia, clasificación, todos los elementos que deben contener, herramientas tecnológicas, elementos estéticos y definiciones de cartas comerciales ,sus esquemas y ejemplos.
El uso de las herramientas que daremos a continuación tendrán como fruto informarnos y realizar correctamente de todos los puntos que contiene elinforme, y así aprenderemos conceptos tan necesarios en nuestras funciones del día a día.

2. Definición de Documentos.

Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmadoen una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.
En el caso de las organizaciones e instituciones que realizan un vasto y extenso en el tiempo trabajo, los documentos serán menester de todos los días y de casitodos los integrantes de las mismas, por lo cual demandará que sobre los mismos se realice un trabajo de tipo seriado y pasarán a ser denominados series documentales, entre las que se incluyen: la correspondencia, libros de actas, libros de contabilidad, entre otros.
Un documento está compuesto preeminentemente por información escrita que puede haber sido volcada de puño y letra, o sea,manuscritamente, o bien a través de un proceso mecánico como puede ser el de la máquina de escribir que se usaba masivamente antaño o por la computadora, que es aquel medio mecánico que predomina hoy en día.
En este último caso que comentaba, el de los documentos que se crean a través de un ordenador, convencionalmente se los denomina archivos y una vez que han sido creados por el interesado, gracias a lautilización de un programa de edición de documentos, como puede ser el caso de Word, se les otorgará un nombre y un formato, para luego, guardarlos en la unidad de almacenamiento que se elija y de esta manera dejar mejor organizada la búsqueda en caso que más adelante sea necesario abrirlos para consultarlos o modificarlos.

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