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1. ¿Es documento de archivo?

El Documento anterior en mi concepto SI es un documento de archivo puesto que es un acta de grado el cual le ayuda a la entidad allevar un registro de las actas expedidas para los estudiantes del plantel que culminan sus estudios con éxito además le sirve como registro a la entidad para acceder y brindar información alos usuarios de la misma.

2. ¿Los caracteres internos del documento son?

1. Entidad Productora: Universidad San Buenaventura.

2. Fecha y lugar deproducción :21 de Marzo de 1998 Medellín Antioquia

3. Contenido Sustantivo: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray HéctorEduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área especifica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998

3. ¿Los caracteres externosdel documento son?

1. Formato: Acta de Graduación que posteriormente luego pasa a componer un libro de actas por las demás actas de los otros graduados.

2.Clase y Tipo: es un Acta

3. Cantidad y forma: este documento se expedirá uno para cada graduado de esa promoción.

4. ¿Los elementos que lo componen son?1. Soporte: Papel

2. Técnica: Escritura

CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray HéctorEduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área especifica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

5. ¿Suscaracterísticas son?

UNICIDAD: Único e irremplazable en sus caracteres interno y externos.
AUTENTICIDAD: Autentico En La Veracidad De La Información

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2010
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