Dotacion de personal de la organizacion

Molina González, Claudia Cecilia, 14 / 03 / 12
Control de lectura No.4 “Dotación de personal a la organización”

Para que una organización funcione adecuadamente es necesario que elija al personal idóneo para desempeñar las tareas que la conducirán a cumplir sus objetivos, sin embargo el proceso de dotar recursos humanos a la organización es complejo y un tantosubjetivo.
El departamento de personal debe seguir cuatro procesos sucesivos: que son: proceso de reclutamiento, de selección de contratación y proceso de inducción.

Proceso de reclutamiento: El reclutamiento de personal es el primer paso para proporcionar recursos humanos apropiados a la organización una vez que se ha abierto una vacante. Se practica de manera directa e indirecta. Es directacuando la empresa realiza el reclutamiento por su cuenta, es decir, cuando los candidatos van a la organización para hacer sus trámites. Es indirecta cuando la empresa acude a alguna oficina de colocación para que esta le proporcione el personal ya seleccionado.
Las limitaciones son impuestas por la organización, el reclutador y el medio ambiente.

* Políticas del personal. Sonimportantes limitantes que tratan de obtener uniformidad, economía, beneficios de relaciones que no están relacionadas con el reclutamiento. Por ejemplo; Políticas de ascensos, políticas de posición de empleo, política de remuneración, política de contratación, etc.
* Planeación del personal. Dentro del plan se indican los puestos que se deben cubrir mediante el reclutamiento interno. El plan ayuda alos reclutadores porque resume las necesidades futuras
* Hábitos del reclutador. Los hábitos pueden provocar que los reclutadores cometan errores del pasado o elijan las opciones menos eficaces. Aun cuando necesiten retroalimentación positiva o negativa, deben cuidarse de los hábitos, que pueden convertirse en limitaciones autoimpuestas.
* Condiciones ambientales. Cambia la economía,cambian las ventas y los anuncios de búsqueda de empleados, y los reclutadores deben adecuar sus esfuerzos a las nuevas circunstancias.
* Requisitos de puestos. Los requisitos de cada puesto también constituye una restricción por la contratación de trabajadores especializados. Y es muy útil, porque al revelar las características importantes del puesto y los solicitantes, le permite alreclutador escoger el mejor método para encontrar candidatos. En este proceso intervienen dos factores importantes. Las fuentes de reclutamiento y los medios de reclutamiento.

Proceso de selección: El proceso de selección comienza cuando los candidatos solicitan un empleo y concluye cuando se decide a quién se va a contratar. Cuando la empresa es mediana, el reclutamiento y la selección se combinan yreciben el nombre de función de empleo. En empresas grandes estas funciones se separan y se asigna un responsable para cada función.

Con la selección de personal la empresa intenta solucionar dos problemas básicos: La adecuación de las personas al puesto y la eficiencia de las personas en el puesto. Los gerentes utilizan el proceso de selección para captar nuevo personal. En este procesointervienen tres elementos:

* La planeación de personal indica a los gerentes de personal qué vacantes pueden presentarse. Los planes permiten que la selección se realice de manera eficaz y lógica.
* El análisis de puestos proporciona las descripciones de las tareas, las especificaciones humanas y las normas de desempeño que requiere cada puesto.
* Candidatos para que el gerentede personal tenga un grupo de aspirantes entre los cuales escoger.
El encargado de realizar el proceso de selección está sujeto a las limitaciones impuestas por la organización, el seleccionador y el medio externo. Para elegir al candidato se toma en cuenta: Los Requerimientos de la organización, las Normas éticas y la oferta de trabajo
El proceso de selección de personal sigue varios...