economia

INTRODUCCION
Actualmente en el mercado existen muchos sistemas contables, pero
estos en su mayoría no funcionan con una base de datos, y aquellos que si
lo hacen poseen una serie de procesos que se han venido heredando de
sistemas anteriores. Entre los procesos que tienen podemos mencionar
que para ver los estados financieros se tiene que hacer un cierre mensual, el cual
dependiendo delvolumen de información puede durar varias horas este proceso. Si después
de realizado se revisan los estados financieros y se necesita hacer algún ajuste, debemos
recuperar el mes nuevamente, esto lleva perdidas de tiempo considerables.
Otros programas poseen utilidades de reindexado para garantizar que los reportes salgan
correctamente.
Como los casos anteriores podemos mencionar otra serie deproblemas que presentan, lo
que complica el sostenimiento e imposibilita tener resultados en tiempos aceptables.

El presente sistema parte de la premisa que para facilitar la toma de decisiones, los
gerentes de hoy necesitan información oportuna y veraz. Para hacerle frente a esta
necesidad el sistema va mayorizando en línea cada operación contable que se realiza. Como
la mayorización seefectúa gracias a pequeñas iteraciones, el tiempo invertido pasa
desapercibido.
Con este proceso el sistema puede ofrecer los estados financieros y reportes adicionales
en cualquier momento.
El sistema posee un nivel de flexibilidad enorme, no se hacen cierres mensuales, esto indica
que si al iniciar las operaciones de un nuevo mes, encuentro una operación que debe
aplicarse en mesesanteriores, el sistema lo permitirá.
Esta flexibilidad parte de la premisa que el contador es el responsable del registro de la
información y que el sistema es un medio para tratar la misma.

1.- Instalación del sistema

2.- Ingreso al sistema

Ingrese el usuario y el password en la siguiente pantalla y presione clic en el botón OK

3.- Seleccione la empresa de trabajo y ejercicio, luegopresione clic en el botón
continuar

4.- Creando su empresa
En el menú principal busque la opción Tablas/Empresas

Paso 1: Presione clic en el botón nuevo
Paso 2: Escriba el código de la empresa, recuerde este debe ser único por empresa

Paso 3: Complete toda la información de la empresa y luego presione clic en el botón
actualizar
5.- Seleccionando la empresa de trabajo
Para seleccionar suempresa de trabajo busque
Mantenimientos/Seleccionar nueva empresa de trabajo

la

opción

del

menú

Luego presione clic en la empresa que desea trabajar y luego clic en el botón continuar

6.- Creando el catalogo de su empresa
Para crear el catalogo busque la opción Tablas/Catalogo

Presione clic en el botón Nuevo y comience a crear su catalogo. Por cada cuenta que
creepresione clic en el botón actualizar para que se grabe en la base de datos.
Las cuentas de sumatoria no aceptan aplicaciones, solo las cuentas de detalle.
La cuenta padre se refiere a la cuenta superior que tiene una cuenta de detalle.
El sistema soporta catálogos con la siguiente estructura:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
4. Gastos

5. Ingreso
O la otra forma donde las cuentas 4 Son Ingresosy las cuentas 5 son gastos

Es la
cuenta
padre

Numero de
cuenta según
su catalogo

Descripción
de la cuenta

Es el nivel
según su
estructura de
catalogo

Organizar
libro
mayor

Cuentas
detalle son las
que sirven
para hacer las
partidas

7.- Proceso de partidas de diario
Este es el proceso más importante del sistema, aquí va digitar todas sus partidas de
diario concorrelativo reiniciado en uno cada mes
Busque la opción Procesos/Partidas de diario
a) Ingreso la fecha de la partida y presione enter
b) El sistema automáticamente pone el numero 1 para la partida inicial del primer mes,
presione enter
c) Escriba el concepto general de la partida y presione enter
d) Escriba la cuenta contable, si no la sabe presione clic derecho para activar la
consulta y...