Edu egb r

JUNTA NACIONAL DE JARDINES INFANTILES
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS
TABLA DE RESPONSABILIDADES
Actividad Elaboración/Modificación Nombre Christian Lastra Figueroa Felipe Ulloa Orellana Revisión Técnica Christian Lastra Figueroa Felipe Ulloa Orellana Revisión Normativa ISO 9001 Christian Lastra Figueroa Felipe Ulloa Orellana RevisiónJurídica No aplica para esta versión Revisión Regional Regiones de Coquimbo, Valparaíso, El Maule, Biobío, Los Lagos y Magallanes Revisión Editorial No aplica para esta versión Aprobación Jorge Álvarez Chuart Director Departamento de Informática y Planificación No aplica para esta versión No aplica para esta versión No aplica para esta versión No aplica para esta versión No aplica para estaversión No aplica para esta versión Coordinador de la Calidad Analista de Calidad Coordinador de la Calidad Analista de Calidad Cargo/Función Coordinador de la Calidad Analista de Calidad Firma

Cod: VPE-002

Versión: 09

Fecha entrada en vigencia: 20-08-2010

Página 2 de 18

Si este documento se imprime se constituye en una copia No Controlada

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOSContenido
HISTORIA DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO ....................................................................................... 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 7. 8. OBJETIVO ....................................................................................................................................... 5 ALCANCE....................................................................................................................................... 5 RESPONSABILIDADES .................................................................................................................... 5 TERMINOLOGIA ............................................................................................................................. 6 DOCUMENTOS APLICABLES O RELACIONADOS...................................................................... 9 DESARROLLO / DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO .............................................................. 9 Modificación de documentos entre ciclos de publicación .......................................... 10 Proceso de creación o modificación y control de documentos internos .................. 11 Identificación de cambios ypublicación ......................................................................... 13 Control de documentos electrónicos ................................................................................ 13 Control de documentos obsoletos..................................................................................... 13 Documentos Externos........................................................................................................... 14 REGISTROS.................................................................................................................................... 14 ANEXOS ........................................................................................................................................ 14

Cod: VPE-002

Versión: 09

Fecha entrada envigencia: 20-08-2010

Página 3 de 18

Si este documento se imprime se constituye en una copia No Controlada

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS

HISTORIA DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
VERSIÓN 08 FECHA 15/10/09 DESCRIPCIÓN Agrega definición de Procedimientos/Manuales/Fichas operativos/as Agrega punto “6.1.2 Identificación de cambios y publicación” Agrega tabla de responsabilidades deelaboración, revisión y aprobación de documentos Modifica 6.1.1. se indica que Coordinador/a de Calidad elabora y Director del Depto. de Informática y Planificación aprueba los procedimientos transversales Modifica punto Control de Documentos Obsoletos, se hace referencia a “Instructivo para secretarias sobre control de documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad” Modifica punto...