Educación

ACUERDO GUBERNATIVO No. M. de E.3-70
Fecha: 20 de diciembre de 1969

REGLAMENTO SOBRE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS ESCOLARES

CAPITULO I
ARCHIVOS ESCOLARES

Artìculo 1º. Los archivos escolares son instituciones administrativas fuentes de investigación, destinadas a la conservación científica y Tècnica de los fondos documentales relacionados con la actividadadministrativa docente de los establecimientos educativos oficiales y particulares.

CAPITULO II
ORGANIZACIÒN Y FUNCIONAMIENTO

Artìculo 2º. Todos los establecimientos educativos que se encuentren funcionando o se crearen en el futuro, de acuerdo a lo preceptuado en la Ley Orgànica de Educaciòn, están obligados a organizar su archivo y a velar porque cumplan con las funciones que le son propias.Artìculo 3º. Los archivos que se encuentran funcionando a la fecha y los que se funden, en lo sucesivo en cada centro educativo deberán organizar sus respectivos archivos de acuerdo a sistemas modernos de catalogación, clasificación y registro, a efecto, de que presente servicios eficientes y cumplan integralmente con sus funciones.

Artìculo 4º. Para los efectos de los artículos 2º y 3º. Losdirectores, secretarios, o maestros encargados del archivo, podrán solicitar la asesoría necesaria al Archivo General de Centroamèrica o de personas o instituciones nacionales o extranjeras, versadas en la materia.

Artìculo 5º. Es responsable directo del archivo escolar el Director del establecimiento; en los centros de educación media, su organización y funcionamiento queda a cargo del secretario uoficial y en los establecimientos del nivel de educación primaria estarà a cargo del director.

Artìculo 6º. La consulta de los documentos existentes en los archivos escolares sòlo podrán verificarse mediante permiso concedido por el Director y durante horas hábiles. La extensión de certificados u obtención de fotocopias, fotografías o microfilmes, deberá sujetarse a las mismasprescripciones.

Artìculo 7º. Los archivos escolares funcionaràn en locales especiales que reùnan las condiciones necesarias para la conservación de los fondos documentales; pero en los establecimientos en donde no existan estos locales podrán funcionar en la Direcciòn o Secretarìa.

CAPÌTULO III
DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS ESCOLARES

Artìculo 8º. Son fondos documentales de los archivosescolares los siguientes:
a) Los acuerdos de nombramiento del director, personal docente, administrativo y de servicio;
b) Nòmina del personal conteniendo los siguientes datos: Tìtulos, clase escalafonaria, registro, nivel, área, fecha de toma de posesión, nacionalidad, número de cèdula de vecindad, dirección y demàs datos que contribuyan a su identificación.
c) Nòmina de sueldosdevengados por el personal docente, administrativo y de servicios;
d) Nòmina de los alumnos inscritos;
e) Acuerdos de creación de los centros privados;
f) Actas de revalidación de los mismos centros;
g) Cuadros de exámenes parciales
h) Cuadros de exámenes de promoción y recuperación, empastados por quinquenios;
i) Actas y cuadros de exámenes extraordinarios y demàscontemplados en el reglamento respectivo;
j) Cuadros de resumen general;
k) Los ejemplares impresos, mimeografiados o a màquina de los seminarios realizados por los alumnos de los distintos ciclos, especialmente los realizados por los alumnos de los últimos grados de los ciclos diversificados;
l) Actas de calificaciones de exámenes finales en los centros de educación Media;
m) Actas deexámenes de graduación, seminarios y otros documentos de esa naturaleza;
n) Correspondencia recibida de las autoridades de educación, de otros ramos, padres de familia, instituciones oficiales o particulares y agencias o miembros de la comunidad;
o) Copia de la correspondencia enviada por la Direcciòn, la Secretarìa o los maestros, relacionada con la actividad docente;
p) Libros de...