Efectivo, Instrumentos De Control.
Páginas: 3 (671 palabras)
Publicado: 1 de julio de 2012
EFECTIVO.
INSTRUMENTOS DE CONTROL, RESUMEN.
Control interno.
El control interno es un sistema que comprende una serie de rutinas y procedimientos que deben establecerse en las entidadeseconómicas para salvaguardar los recursos de la empresa, promover la eficiencia en sus operaciones y garantizar la calidad de la información.
Cualquier control de efectivo debe contener como mínimo lossiguientes puntos:
1. Designación de responsables para el manejo del efectivo.
2. Registro oportuno y exacto de las entradas de dinero, de los pagos efectuados y del saldo, sustentado con losdocumentos fuente (facturas, vales de caja y fichas de depósito bancarias).
3. Implantación de revisiones en forma sorpresiva de los registros realizados y verificación del saldo.
4. Establecimiento depolíticas con relación a los importes mínimos y máximos para el manejo de dinero.
Fondo de caja chica.
Consiste en una cantidad disponible de efectivo que está destinada para el pago de gastosmenores efectuados por la empresa, tales como la compra de café y galletas, pasajes para los mensajeros y otros que, por su importe, no es práctico cubrirlos con cheque.
El fondo de caja chicadeberá restituirse mediante el reembolso de gastos; es decir, cobrando las cantidades desembolsadas por el pago de facturas o vales, cada vez que el responsable de la caja requiera dinero.
Elestablecimiento del fondo de caja chica se deriva de la aplicación de adecuados sistemas de control interno, los cuales pueden ser de dos tipos:
• Fondo fijo de caja chica.
• Fondo variable de caja chica.Fondo fijo de caja chica
Es una cantidad fija de dinero disponible, destinada para el pago en efectivo de gastos menores.
Dicha cantidad permanecerá sin movimiento, excepto cuando seanecesario aumentarla o disminuirla de acuerdo con los requerimientos de la empresa. El registro contable de dichas operaciones se hará en una cuenta denominada fondo fijo de caja chica, tal y como se...
INSTRUMENTOS DE CONTROL, RESUMEN.
Control interno.
El control interno es un sistema que comprende una serie de rutinas y procedimientos que deben establecerse en las entidadeseconómicas para salvaguardar los recursos de la empresa, promover la eficiencia en sus operaciones y garantizar la calidad de la información.
Cualquier control de efectivo debe contener como mínimo lossiguientes puntos:
1. Designación de responsables para el manejo del efectivo.
2. Registro oportuno y exacto de las entradas de dinero, de los pagos efectuados y del saldo, sustentado con losdocumentos fuente (facturas, vales de caja y fichas de depósito bancarias).
3. Implantación de revisiones en forma sorpresiva de los registros realizados y verificación del saldo.
4. Establecimiento depolíticas con relación a los importes mínimos y máximos para el manejo de dinero.
Fondo de caja chica.
Consiste en una cantidad disponible de efectivo que está destinada para el pago de gastosmenores efectuados por la empresa, tales como la compra de café y galletas, pasajes para los mensajeros y otros que, por su importe, no es práctico cubrirlos con cheque.
El fondo de caja chicadeberá restituirse mediante el reembolso de gastos; es decir, cobrando las cantidades desembolsadas por el pago de facturas o vales, cada vez que el responsable de la caja requiera dinero.
Elestablecimiento del fondo de caja chica se deriva de la aplicación de adecuados sistemas de control interno, los cuales pueden ser de dos tipos:
• Fondo fijo de caja chica.
• Fondo variable de caja chica.Fondo fijo de caja chica
Es una cantidad fija de dinero disponible, destinada para el pago en efectivo de gastos menores.
Dicha cantidad permanecerá sin movimiento, excepto cuando seanecesario aumentarla o disminuirla de acuerdo con los requerimientos de la empresa. El registro contable de dichas operaciones se hará en una cuenta denominada fondo fijo de caja chica, tal y como se...
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