Eficiencia estrategica

Políticas y Procedimientos de Crédito para Clientes
SECCION 0 – POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CREDITO
Esta guía destaca los procedimientos y políticas generalmente aceptadas por la industria y utilizados para alcanzar una administración de nuestras cuentas por cobrar de manera eficiente. El mayor énfasis está dirigido en el constante crecimiento, cambio y análisis del crédito, cobranzas y laspolíticas financieras, junto con el análisis y control necesarios para asegurar una efectiva operación en la administración de las cuentas por cobrar. Cuentas por Cobrar y Crédito El ciclo de las cuentas por cobrar comienza con la decisión de nuestra Compañía de otorgar crédito y termina una vez que el pago de los bienes y o servicios vendidos está efectivo. Es crucial que el crédito de las cuentaspor cobrar de Tallard, su cobranza, y las políticas de crédito se complementen y estén alineadas con los objetivos de ventas y mercadeo. La gerencia efectiva de la función de crédito puede maximizar las ventas, lo cual afecta los ingresos netos de la Compañía, mientras que una labor de cobranza hábil de las cuentas por cobrar puede disminuir los costos de financiamiento de la Compañía.Importancia de las Políticas de Crédito Ya que la aplicación de las políticas de crédito afecta a varias áreas de la Compañía (ventas, administración de inventario, envío y contabilidad, todos los departamentos deben entender los lineamientos de crédito y aplicarlos de manera uniforme. Las decisiones de crédito deben ser tomadas rápidamente y con el juicio que ameritan. Estándares de Calidad de Crédito Losestándares de Calidad de Crédito han sido incorporados para el control del riesgo de la cartera determinando la posibilidad que tiene un cliente de pagar fuera de sus términos de crédito o no pagar sus deudas. Estos estándares determinan la mínima capacidad financiera requerida para que un Cliente sea un comprador aceptable. Algunos factores utilizados en la determinación del potencial de créditode un cliente pueden cuantificar la probabilidad de riesgo. A continuación se presentan los más utilizados: ♦ Capacidad. Mide la habilidad que tiene un cliente para cancelar sus obligaciones vencidas, y está basada en el record de pago del comprador. La capacidad de pago debe ser calificada calculando los indicadores de liquidez (Activo circulante / Pasivo Circulante), Prueba del Acido ActivoCirculante – Inventarios / Pasivo Circulante) y Capital Neto de Trabajo (Activos circulantes – Pasivos circulantes). (Para medir la capacidad de pago de una empresa con pocos años de conformada, debemos buscar información disponibles en fuentes externas y visitas a la empresa. Capital. Representa los recursos a largo plazo con que cuenta una empresa si se necesitara liquidez adicional. El indicador dedeuda / activos es considerado aquí ya que por su naturaleza relaciona lo que el cliente debe con lo que el cliente posee. Condiciones. Se refiere a las tendencias y estimados económicas, industrias específicas, condiciones políticas y tecnológicas que pudieran afectar la capacidad de pago de un cliente y la disposición de Tallard de otorgarle una línea de crédito. Carácter. Se refiere a lapercepción que Tallard tenga del cliente, y es un juicio subjetivo. Esto implica una visita a las oficinas del cliente para tener una mejor oportunidad de valorar a la compañía.

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Políticas y Procedimientos de Crédito para Clientes
Período de Crédito El período de crédito es el término de tiempo otorgado a un cliente desde la fecha de la facturahasta su vencimiento. Tiene un impacto directo en el costo financiero de las cuentas por cobrar y también en el riesgo de cobro. Los términos de crédito tradicionales de Tallard están entre los 30 y 45 días dependiendo de los productos o servicios que se vendan y de la historia de crédito del cliente. El pago de una factura se hace efectivo en la fecha que éste llega a nuestra cuenta bancaria o...