Ejemplo De Alcance De Proyecto

EVENTO

FERIA LABORAL 2012
ESCUELA DE POSTGRADO DE LA UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

CONFIDENCIAL
Copyright Tus Eventos S.A.C

Version 2.0

Setiembre 2012

Nombre Documento | Estabilización de métricas |
Objetivo | El objetivo de este documento es delimitar el alcance del acuerdo a implementar en términos de características, funcionalidades y plazos. |
Área | Proyectos || |

CONTROL DE VERSIONES

Versión | Fecha | Autor | Revisado por | Principales Cambios |
1.0 | Setiembre 2012 | Grupo 6 | | |

CONTROL DE REVISION Y/O ACTUALIZAZIÓN
Control de Revisión y/o Actualización: (Indicar Responsable y período de Revisión y/o Actualización del documento) |
Responsable (Nombre y Cargo): _____________________________________________________|
Frecuencia de Revisión y/o Actualización: Marcar La Frecuencia con que se debe Revisar/Actualizar el documento |
| | | | |

Tabla de Contenidos

1. Nombre del Proyecto 5
2. Preparado por 5
3. Fecha 5
4. Nombre del Cliente 5
5. Objetivo del Proyecto 5
6. Descripción del Proyecto 5
7. Suposiciones,Limitaciones y Riesgos 6
Escenario de Dimensionamiento. 6
Suposiciones 6
Limitaciones 7
Riesgos 7
8. Stakeholder del proyecto 8
9. Recursos y Presupuestos 8
Organización del Personal 8
Estimacion de Recursos Humanos 9
Estimacion de Materiales e Infraestructura 10
10. Principales Hitos 10
Entregables 10
11. Plan de Comunicaciones 10

PLANTILLA PARA DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTONombre del Proyecto
Feria Laboral 2012 – Escuela de Postgrado USIL
Preparado por
TUS EVENTOS S.A.C.
Fecha
Para el evento el 1ro de Diciembre 2012
Para el inicio del proyecto el 1ro de Octubre 2012
Nombre del Cliente
Escuela de Postgrado de la Universidad San Ignacio de Loyola.
Objetivo del Proyecto
Implementar y realizar la feria laboral para la Escuela de Postgrado de la Universidad SanIgnacio de Loyola a satisfacción del cliente.
Descripción del Proyecto
La Universidad tiene como principal objetivo el incremento e inserción laboral de los alumnos de la Escuela de Postgrado, en las principales empresas del medio. Asimismo, tiene como objetivo ganar mayor prestigio frente a dichas empresas y frente a la comunidad académica.

En ese sentido, se realizara la Feria Laboral 2012para la cual se contara con la implementación de la Infraestructura adecuada y acordada con el cliente, realizar labores de logística, publicidad y seguridad del evento que se realizara en el Campus de la Universidad el dia 1ro de Diciembre de 9:00 am hasta las 10:00 pm, donde se presentaran las principales empresas del país, a los alumnos y ex alumnos de la Escuela.

De la misma forma laempresa organizadora del evento TUS EVENTOS S.A.C se compromete a emitir un informe detallado donde se muestre el nivel de satisfacción de los asistentes al evento así mismo como todas las consultas, solicitudes y reclamos

de los stakeholders, que intervengan en el proyecto para el posterior análisis por parte de la Universidad San Ignacio de Loyola.

Esto permitirá tener un sistemaautoalimentado de información relevante para análisis del desempeño del evento y la calidad del mismo, que sirva para futuros eventos.

Suposiciones, Limitaciones y Riesgos
Escenario de Dimensionamiento.
Se acuerda un escenario en el que la Universidad propone una convocatoria de 50 empresas lideres del mercado y una invitación de 2000 alumnos candidatos a ingresar al mercado laboral. Se acuerda realizarel evento en un área aproximada de 1500 metros cuadrados establecidos dentro del campus de la Universidad.
La empresa se compromete a proveer la infraestructura y facilidades técnicas y logísticas para que dichas empresas pueda ofrecer su oferta laboral a los alumnos. Por su parte, la Universidad se compromete a brindar las facilidades técnicas y tecnológicas, gestionar permisos con las...