El Análisis de Puesto

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas(en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación yorganización de información sobre un puesto de trabajo determinado.

Situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto• Cuando se funda la organización
• Cuando se crea nuevos puestos
• Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías oprocedimientos
• Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa

La Descripción del puesto de trabajo: Es la lista de las tareas,responsabilidades de ejecución, relaciones e informes, condiciones de trabajo y responsabilidades de supervisión sobre otros empleados, de un puesto. Muestra la relación de lastareas, obligaciones y responsabilidades del puesto.
La Especificación de un puesta de trabajo: Es la lista de los “requerimientos humanos” de un puesto, o sea laeducación, capacidad, experiencia previa, personalidad, etc., necesarias para cubrir un puesto. También es producto del análisis mencionado.

Beneficios para los gerentes dedepartamentos
Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad, permite realizar una mejor selección del personal y facilita efectuar una evaluación objetiva desus subalternos.
Beneficios para los empleados
Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto y puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo