El Area De Compras Y Su Procesos En La Empresa Constructora - Gestionando La Calidad

LAS COMPRAS Y SU PROCESO
EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA

GESTIONANDO LA CALIDAD



Autor: Lic. Salvador Torres Espiricueto

salte66@hotmail.comINTRODUCCION

Las compras y el control de inventarios cada vez se vuelven más importantes dentro de la organización por su contribución estratégica a la calidad, logística y productividad, además, contribuye con mucho a la generación de imagen por su roce con terceros (proveedores de bienes y servicios), y por todas las actividades que emanan de su relación, por lo tanto, esta área se convierte en elprimer agente generador de imagen que refleja la personalidad ética, moral y profesional de la organización.

El área de compras en el ramo de la construcción ha tenido que ir emigrando y complementando los conceptos y funciones tradicionales por la necesidad de integrarla de lleno a los procesos técnicos, porque puede contribuir con mucho a mantener o desarrollar los estándares de calidad deobra, por medio de la supervisión interna aplicada (aseguramiento de la calidad), puede contribuir al desarrollo de nuevos diseños y procesos de construcción por sus investigaciones y propuestas innovadoras de materiales y servicios, que en muchos casos son propuestos por los proveedores y a los cuales ya se les debe considerar como una extensión de los servicios de compras de la organización.Los directores de las empresas constructoras deben estar conscientes de la importancia de esta área, ya que su función es vital en el impacto de las utilidades de la organización, por lo que se les deberá exigir la creación de nuevas e innovadoras técnicas en sus procesos de trabajo, sabedoras de que el éxito de esta área se verá reflejada no solo en términos de productividad y rentabilidadsino de competitividad.

La búsqueda de la calidad es una necesidad, un propósito constante del área, lo más importante es lograr una cultura de esta por medio del aprendizaje, lograr el cambio hacia una gestión de calidad es más fácil, cuando ya se tiene el camino trazado mediante procesos y procedimientos homologados, es sin duda un reto, pero fácil de superar.EL AREA DE COMPRAS
EN LA EMPRESA CONTRUCTORA

Para entrar en materia concretamos algunas definiciones de interés para un mejor entendimiento de lo que es y hace esta área
DEFINICIONES
Comprar (compras) Es la operación que se propone suministrar bienes o servicios en los términos, normas o especificaciones que se lesoliciten, o que marque el proyecto en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio a cambio de dinero
Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades por medio de una compra de un bien o servicio, demandado o solicitado por un departamento o persona que pertenecen a la empresa.
Por lo tanto, el área de compras es la encargada de todas las adquisiciones de laorganización, como son; materiales para construcción, servicios (subcontratos y similares de obra), y otras adquisiciones de operación (no aplicadas a obra directamente), en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio.
El proceso de compras está compuesto por una serie de actividades y procedimientos bien definidos, comienza por una requisición y termina con la entrega de materiales parasu aplicación en obra o para lo que fue adquirido, esto en lo que se refiere al aspecto técnico, y en el aspecto administrativo termina cuando se concreta el pago al proveedor, esto puede ser relativo de acuerdo a el compromiso del área, ya que muchas veces se compromete o incluye en sus funciones la supervisión de la aplicación real de lo comprado, cuestión de políticas y procesos de cada...