El cuerpo humano

Estado de movimientos de recursos

Este documento financiero también es conocido como estado de origen y aplicación de fondos, el cual ha sido muy poco utilizado por los contadores, pero que, en realidad, es de tanta importancia como el balance-estado de resultados.
Para el administrador de empresas es importante conocer que elementos financieros influyen en las operaciones realizadas paralograr el resultado que se detalla en el estado de ingresos y costos, y que colocan a la empresa en la situación que refleja el estado de posición financiera (capital de trabajo AC-PC).
Su definición:
“ Es el estado de cambio de situación financiera que indica las partidas que entre dos fechas modifican la solvencia o capacidad de pago de una empresa, ordenándolas en origen y aplicación derecursos.
Su finalidad:
Mostrar a través de su contenido, cual ha sido el origen de los recursos con que ha contado la empresa y que aplicación se ha dado, en un periodo determinado y que provocó el cambio de su posición financiera.
Su fundamento:
El estado de movimiento de recursos muestra disminuciones del activo, aumentos del pasivo y aumentos del capital. El documento en el que estacontenido implícitamente, es la balanza de comprobación comparativa entre dos periodos o, preferencia, un balance general inicial que se compare con una balanza de comprobación del fin de periodo que se desea examinar, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
En la primera columna aparecen los meses, en la segunda el importe de compra y posteriormente las cantidades mensuales de entrega reales.Debajo de estas columnas se indica el porcentaje mensual de entrega reales. Finalmente, aparecen los coeficientes medios sumando el porcentaje de los meses de febrero, marzo, abril y mayo, el cual nos da 72% y acumulando el porcentaje del mes de junio, 96% de entregas reales.
En el resumen del saldo de clientes al 31 de agosto del 200x, se indica que en la zona norte, por ejemplo, vence a30 dias lacantidad de 350 000 pesos a 60 dias, 320 000 pesos, hasta llegar a un total de saldo de clientes por un importe de 3305 000 pesos. Posteriormente, aparece el análisis de saldo del clientes de la “zona norte”, el cual se observan cuatro clientes principales con sus saldos a vencer.

Instructivos de organización contable

Manual del sistema de contabilidad
¿Qué es un manual? Es un documento quecontiene en forma ordenada y sistemática información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimiento de una empresa, que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
Como se puede deducir, es un instructivo importante en la administración, puesto que los manuales persiguen la mayor eficacia en la ejecución del trabajo asignado al personal paraalcanzar los objetivos de la empresa.
Existen diversas clasificaciones de manuales, pero pueden resumir de la siguiente manera:
a) Por su contenido
. Historia de la empresa
. Organización de la empresa
. Políticas de la empresa
. Procedimientos de la empresa
. contenido múltiple
b) Por la función específica o área de actividad.
. Ventas
. Finanzas
. Personal
. Crédito y cobranza.Compras
Por lo que se refiere al manual de sistemas de contabilidad, éste se ubica dentro de la clasificación de contenido múltiple y del tipo de manual de técnicas . Del mismo modo, el manual del sistema de contabilidad trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente básica de referencia para el órgano responsable de la actividad y como información generalpara todo el personal interesado en esta actividad. Una de las actividades que se debe emprender el departamento de contabilidad, con asesoría del grupo técnico encargado de manualizar, es la preparación de un manual que trate acerca de los principios y técnicas de contabilidad. Éste servirá como una fuente básica de referencia para el departamento de contabilidad y ayudara a capacitar a los...