El informe

EL INFORME

El informe es la descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata, en otras palabras, de la acción y efecto de informar (dictaminar).
En escritura, un informe es el documento que se caracteriza por contener información que refleja el resultado de una investigación o de un trabajo, adaptado al contexto de una situación determinada.Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos). Aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
El formato de los informes puede ser simple, con títulos y subtítulos que indican los asuntos tratados, ocomplejos, con gráficos, imágenes, tablas de contenido, diagramas, apéndices, resúmenes, notas al pie de la página y referencias varias.
Algo fundamental es la redacción, la cual debe ser limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografía toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes deentregarlo lo revise algún experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella información a la que se le de la connotación de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones.
CARACTERISTICAS DEL INFORME
 
Las principalescaracterísticas que distinguen al informe escrito son:
 
• El informe es generalmente preparado a pedido de un superior o de un cliente. Excepcionalmente se escribe de propia iniciativa.
 
• El informe es leído como una obligación de trabajo por el destinatario.
 
• El informe es preparado en una situación específica y cumple una necesidad de información para tomar una decisión por parte delnivel superior.
 
• El lector del informe es generalmente un solo individuo, y a veces, un grupo estrechamente unido, por razones de trabajo o de función.
 
• El informe se caracteriza también por el uso liberal de cuadros, gráficos, fotografías u otro tipo de material documental.
 
• El informe es factual: cuando se aportan opiniones personales, conclusiones, recomendaciones o solicitudes,se las denomina como tales y sus fundamentos se dan a conocer al lector.
 
• El informe contiene toda la metodología usada para reunir la información, y además, toda la información de detalles que sea pertinente y necesaria.
 
• El informe recurre al vocabulario y fraseología técnica, y elude las formas meramente literarias.
 
• Estas características determinan todo el proceso de elaboraciónde un informe, desde la etapa inicial de reunir los elementos informativos hasta la redacción y diagramación final.

ESTRUCTURA BASICA DE UN INFORME:

Todos los informes, aún los cortos, se organizan sobre una estructura tripartita:
Los memorandos y las cartas se ajustan también a este esquema básico.

• Introducción: Es la parte primera del informe, donde el autor expone sucintamente allector su propósito (justificación del mensaje), le refiere los hechos que correspondan, le señala la importancia del mismo y le añade la metodología empleada en el caso.

|Propósito |Hecho o asunto |Importancia |Metodología |

• Desarrollo o cuerpo: En esta parte del informe se presentan, analizan y discuten las posibles soluciones delproblema. Cada solución es presentada con todos los elementos de juicio posibles para que pueda ser evaluada por el lector, y según su criterio y responsabilidad, acepte o rechace la propuesta del autor, en este orden:

Solución

Causa o razón Análisis y discusión

Demostración
(datos)

• Conclusión: Las conclusiones son deducciones lógicas...