El Papel Del Administrador Documental

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Como Asistente Administrativa, que es el cargo en el cual normalmente me he desempeñado en las empresas, la administración documental es una de las funcionesmás importante que tengo a cargo pues del buen manejo del archivo muchas veces depende la solución pronta a necesidades que se presentan en un día común en la oficina.
Por ejemplo, una de las empresasen las que laboré, la actividad que realizaban necesitaba de presentar propuestas para licitar en los proyectos y de esta manera obtenían los nuevos clientes. Debido a que de las propuestas bienpresentadas dependía el éxito de la empresa, pues era importante que se mantuviera siempre a disposición toda la información de la empresa, pues cada una de las licitaciones tiene unos pliegos decondiciones en los cuales le detallan la información que se requiere de la empresa y el orden correcto de presentarla. Con este listado de condiciones se empezaba la búsqueda de la información y debido a que elarchivo se encontraba muy desorganizado esto implicaba el uso de tiempo extra para tener completos, al día y en orden los documentos. De allí parte la necesidad de aprender a manejar y a organizar deforma correcta la información de una empresa porque como en estas ocasiones específicas complicaba el proceso, lo retardaba y además muchas veces no salía a tiempo el mensajero con las propuestasporque desafortunadamente era muy dispendioso el uso de la información por el hecho de estar mal clasificada.
De allí parte mi punto de vista con respecto al correcto desempeño de un administradordocumental, pues considero que es una labor muy importante dentro de una empresa, debido a que mantener la información siempre disponible y correctamente organizada facilita muchas actividades laborales,incluso maximiza el servicio y la calidad de la empresa.
La información de una empresa es algo que se usa en todas las áreas de la empresa, por estos los usuarios de la información también es...