El Proceso De Organización En La Realidad Empresarial

¿Qué es un documento electrónico de archivo?
Son los documentos producidos o recibidos por una persona física, jurídica o natural que sirven como apoyo, de su actividad y que se conservan ytrasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación para garantizar su autentificación

¿Qué es un archivo Electrónico?
El archivo electrónico es el sistema queofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivodefinitivo (preservación y custodia).

¿Consideras que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser considerados documentos de archivo?No, pues se parte del ciclo de vida del documento y se aplica lo mismo que en los archivos tradicionales (papel), hay documentos que no tienen ninguna importancia, simplemente soninformativos o de apoyo

¿Crees el cambio de formato papel o formato electrónico supone  también un cambio en el proceso de organización documental?
Si   también cambia por que la organizacióndocumental   son los formatos archivos de papel y electrónicos y entonces si cambian también cambia la organización documental

¿Qué diferencia encuentras entre un archivo electrónico y unarchivo físico?
El archivo electrónico son datos que se almacenan   bajo un determinado formato como Disco compacto, computadora, etc.
El archivo físico es una carpeta que contiene documentosoriginales. La diferencia es que el archivo electrónico   se almacena en un formato y el archivo físico en una carpeta.

¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una colección deinformación organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.