El trece

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  • Publicado : 16 de noviembre de 2010
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INTRODUCCION

Este manual esta diseñado para mostrar a usted la forma en que esta compuesto el Sistema de Reservación de Aulas, comenzando por la estructura de este mismo, es decir los módulos que lo conforman y una breve explicación de estos, de los cuales avanzando poco a poco en la lectura ira descubriendo a profundidad las funciones que cada uno posee, también se mostrarán losrequerimientos mínimos para instalación y así lograr una correcta ejecución del Sistema de Reservación Aulas.
Este producto de software es una herramienta administrativa cuya utilidad es la de lograr agendar de forma consistente las reservaciones que un profesor o alumno haga sobre un espacio (Aula de medios o Auditorio) designado para eventos alternos a ofrecer una clase regular en un periodo escolar.Cuando por la necesidad de servicio se debe disponer de un espacio diferente al que de forma general es asignado a cada uno de los grupos para cursar las asignaturas vigentes en el periodo escolar, es preciso recurrir a la utilización de las aulas de medios o auditorios disponibles, este proceso requiere de un cierto protocolo de reservación, no es el solo llegar y ocupar el espacio, ya que el haceresto ocasionaría conflictos entre los grupos que deseen ocupar la recinto en un mismo tiempo.
Para hacer esta reservación se cuenta con una bitácora de reservaciones, la cual permite registrar la reservación, cancelar esta misma y el conocer la disponibilidad que hay a una cierta fecha y hora, así mismo este libro podría hacer la veces de un registro histórico para poder conocer a quien y en quemomento se reservo alguna de las aulas de medios y auditorios en caso de algún desperfecto, todo esto siempre de forma manual.
Haciendo uso de técnicas de automatización de procesos se puede llegar a tener un sistema incluido en una computadora que sea capas de hacer de forma mas rápida y sencilla, a base de simples capturas y clics, la tarea de realizar el apartado a una cierta fecha y hora deun aula en especifico, así como también la consulta de las reservaciones ya sean vigentes o históricas.

REQUERIMIENTOS EN HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MEMORIA RAM | 512 MB O SUPERIOR |
SISTEMA OPERATIVO | WINDOWS: XP, VISTA O SUPERIOR |
BASE DE DATOS | MICROSOFT ACCESS 2003 O SUPERIOR |

1. Estructura del Sistema.

Descripción General.
El sistema deReservación de Aulas esta compuesto por tres módulos principales:

* Captura
* Reservación
* Visor

El Módulo de Captura es una herramienta para proveer al sistema de datos necesarios para iniciar el proceso de reservación.
Dentro de este apartado encontraremos dos submódulos:

* Alta de Profesores: Se darán de alta los datos que corresponden a cada uno de los profesores quepodrán reservar un aula.

* Alta de Aulas: Se darán de alta los datos que corresponden a cada una de las aulas disponibles para reservar.

El Módulo de Reservación es donde el usuario realizará el llenado de la ficha de reservación, proporcionando al sistema los datos necesarios para concretar esta misma, es decir, indicar el periodo, la hora, hacia quien quedara reservada, paraposteriormente ser foliada y almacenada en un registró su reservación.

El Módulo de Visor es un conjunto de consultas donde observarán las reservaciones de las aulas.
El modo Visor se compone por dos submódulos:

* Registro de Aulas Vigentes: Muestra en una tabla las reservaciones de un aula que aun continúan vigentes

* Registro Histórico de Reservaciones: Muestra en una tabla lasreservaciones que se han hecho históricamente.

2. FUNCIONES Y MANEJO DEL SISTEMA DE RESERVACIÓN DE AULAS.

El Sistema de Reservación de Aulas es un sistema incluido en una computadora capas de llevar el control sobre la reservación para uso de espacios (aulas de medios o auditorios) destinados a actividades que por su importancia o complejidad no se pueden realizar en un aula común de estudios....
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