Elaboración de un Presupuesto

CARTILLA
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

SENA
CENTRO NACIONAL DE LA CONSTRUCCIÓN
MEDELLÍN, 2004

ELABORACION DEL PRESUPUESTO
1. PROCEDIMIENTO GENERAL
El presente documento contiene la información básica para elaborar un
presupuesto general por ítems como un estudio complementario del proyecto
de edificación. Para la elaboración del presupuesto se deben considerar las
siguientes etapas:1.1 LISTADO DE ÍTEMS
Este listado se obtiene del estudio de los planos y las especificaciones técnicas
del proyecto de edificación y de la identificación de los ítems o actividades
constructivas que lo componen. Deben quedar registrados con un código único,
nombre particular y unidad de medida. Además, se agrupan por capítulos de
construcción con el fin de ordenarlos, clasificarlos ycontrolarlos durante la
elaboración del presupuesto y la construcción del proyecto.
1.2 CÁLCULO DE LOS TENORES DEL ÍTEM
Para cada ítem es necesario calcular el tenor de cada recurso indicado en la
respectiva especificación técnica o derivado del estudio del proceso
constructivo de éste. El tenor está definido como la cantidad del recurso
necesaria para elaborar una unidad de medida del ítem.
Eltenor de cada material se afecta por el desperdicio para obtener la cantidad
real del material por unidad de medida del ítem.
El tenor de la mano de obra y de los equipos puede considerarse como el
rendimiento unitario de estos recursos; aunque para su determinación es
necesario considerar los datos estadísticos disponibles y someterlos a un
cuidadoso análisis para determinar la afectaciónproveniente del entorno
interno y externo del proyecto.
Estos valores son registrados en el formato de A P U, descrito en el tema
anterior.

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1.3 CÁLCULO DE LA CANTIDAD DE OBRA
En cada ítem se debe calcular la cantidad de obra que lo compone, utilizando
cualquier sistema estipulado para ello, como por ejemplo elsistema universal
de ejes, el sistema inglés, el sistema tradicional o cualquier otro que permita la
agilidad en los cálculos, el registro ordenado de la información y facilidad en la
revisión de los resultados.
Esta información se registra en el formato de presentación del presupuesto
descrito en el tema anterior.
1.4 INVESTIGACIÓN DE LOS PRECIOS DE LOS RECURSOS
El costo de los materialesincluidos en el análisis unitario está conformado por
el precio que le asigna el proveedor y los efectos que sobre este último tienen
algunos factores como el impuesto a la venta ( I V A ), los descuentos
comerciales por cantidad o forma de pago, los sobrecostos por financiación, el
transporte externo (si se dispone como costo directo), entre otros.
El costo de la mano de obra considera el factorde salario real y la forma de
contratación (por unidad de tiempo o por unidad de obra).
El costo de utilización de los equipos considera la tarifa comercial en caso que
sea alquilado o la tarifa estimada cuando el equipo es propio.
El costo unitario de cada recurso se registra en el formato de A P U, descrito en
el tema anterior.
Hasta este momento es posible calcular el costo directounitario de cada ítem,
que se obtiene de la suma de los subtotales de los costos de cada recurso:
materiales, equipo y herramienta, y mano de obra.
1.5 ESTIMACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN, LOS IMPREVISTOS Y LA
UTILIDAD (A I U)
Para el constructor el A I U (determinado a partir del estudio del proyecto, de
los gastos generales, del mayor o menor grado de imprevisión en el estudio de
los costos y delanálisis de las condiciones económicas prevalecientes) es un
factor de gran importancia en los resultados económicos de un proyecto.

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El porcentaje estipulado para el A I U debe agregársele al costo directo de cada
actividad en los presupuestos generales por ítems (precios unitarios) o en los
presupuestos por...