Empresa

oficina de Rentas Departamentales, edificio Antioquia en la avenida Primero de
Mayo
con Palacé en Medellín o en los estancos oficiales.

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL: Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil
“Sociedades
Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en
la
ventanilla de la Cámara de Comercio losiguiente:

• El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
• Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso
de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por
escritura pública.

• Recibo de pago delimpuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales. • Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso. • Documento de identificación del representante legal. • Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal. Creación de Empresas Inducción a la Formación Profesional • Encaso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas). • Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula. • Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las
copias de losformularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según
nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.

• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad. • Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que
le permite alcomerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante
la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente
acreditar su matrícula en el registro mercantil.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO: Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro
de
aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y lacorrespondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el
representante
legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta
dirigida
a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los
libros
son los siguientes:

• Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en ordencronológico las
cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de
cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado
en la Cámara de Comercio.

• Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes. • Libro mayor: en este libro sepasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. • Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio. • Libro de accionistas: en el seescriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario. Creación de Empresas Inducción a la Formación Profesional •Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar
todas las sociedades, el segundo solo en las que posean...