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Definición de Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia quesignifique el incremento del saldo de una cuenta.
Función de la Nota de Débito
Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.
Conciliación bancariaLa conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.
Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,consignaciones, notas debito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones, etc.
La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace en su cuenta.
Mensualmente, el banco envía a la empresa un extracto en el que se muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la cuenta al últimodía del respectivo mes.
Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden.
El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos como conciliación bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno delos movimientos registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario para determinar cual es la causa de la diferencia.
Que es una nota de credito?
Antes de esbozar cualquier definición, es preciso aclarar que este artículo hará referencia a la nota de crédito tributaria o contable y no así a la de carácter bancario, generalmente conocida como “nota de cargo”.Siempre ligada a la nota de débito en términos conceptuales, la NC es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro ‘de más’ de un determinado gasto, para concretar la anulación total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra específica.
Este documento, inmerso en el quehacer diario de la comunidad socio-económica de los diferentes países, seráigualmente válido para los contribuyentes del Régimen General como para aquellos incluidos en el Régimen Especial.
¿Qué es un depósito en tránsito?
Un depósito en tránsito o DIT es el dinero que usted ha depositado en su cuenta bancaria, pero que no aparece todavía como recibidos o acreditados por el banco. Hay una serie de razones por las que un depósito en tránsito no pueden aparecer todavía enun estado de cuenta bancario. Es importante tener estos diferentes motivos en mente cuando usted reclama el dinero del banco aún no se han registrado.
A veces, depósitos en tránsito, se refiere a los cheques personales que el banco se mantienen hasta que se recibe dinero de otro banco. Algunos bancos tienen políticas relativas a la celebración cheques personales, y no que acreditar con suimporte hasta que los fondos hayan sido verificados. Bajo estas circunstancias, es importante registrar el dinero, pero no lo cuenta como lo que actualmente poseen. Esto le ayudará a evitar los sobregiros bancarios.
Otras veces, los bancos aceptan de inmediato todos los depósitos, especialmente para las empresas. Sin embargo los fines de semana cuando los depósitos se hacen, el depósito no se pueden...