Ensayo administración documental

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FECHA: Martes, 26 de Octubre de 2010
ACTIVIDAD: Actividad No 1.
TEMA: Generalidades de la Administración Documental.

ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La Administración Documental, como sunombre lo indica es la gestión y organización de los documentos por una empresa o persona natural con el objetivo de mantenerlos de una forma organizada, tener acceso a estos en cualquier momento enel cual se requieran de manera fácil y rápida, guardar un registro histórico y así mismo deshacerse de los que ya no tienen ningún tipo de uso ni lo van a tener, colaborando con el medio ambiente. Paracumplir estos objetivos, las empresas (especialmente las Entidades Públicas) cuentan con un riguroso marco jurídico de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la produccióndel documento hasta su destinación final. Se podría decir que casi desde que nació la escritura nació esta clase de gestión, se requiere tener una organización de todos los documentos producidosdebido a la gran cantidad de estos, de ahí la importancia de la Administración Documental, ya que sin ella todas las organizaciones serian un caos en cuanto al manejo de la información y no habríaninguna clase de registro de documentos históricos que hoy en día nos sirven de tanto para nuestro desarrollo social, económico, cultural y hasta tecnológico. Otro factor por el cual la AdministraciónDocumental juega un papel importante dentro de la empresa es por que estos documentos tienen gran relevancia en la toma de decisiones basadas en antecedentes, citando un caso podemos mencionar los archivosde la parte de contabilidad los cuales son determinantes para el futuro de la empresa.
Papel del administrador documental.
El administrador documental se encarga de producir, organizar, guardar yprescindir en el momento en que lo vea necesario de los documentos de uno o todos los departamentos de la empresa, facilitándole a esta el manejo de la información y dando fácil acceso a esta en...
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